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在Excel 2010中改進了條件格式中的“數(shù)據(jù)條”功能，利用它，不僅可以通過帶有顏色的數(shù)據(jù)條標識數(shù)據(jù)大小，并且還可自動區(qū)別正、負數(shù)據(jù)，從而使差異數(shù)據(jù)更易理解。下面Office辦公助手(www.officezhushou.com)就為大家講解下巧用正負“數(shù)據(jù)條”可視化展現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)的增減的方法。

首先，在存儲銷售數(shù)據(jù)的Excel工作表中，選中需要進行可視化展現(xiàn)的數(shù)據(jù)。

然后在“開始”選項卡的“樣式”選項組中，單擊【條件格式】按鈕，并將鼠標指向下拉列表中的“數(shù)據(jù)條”選項，此時，便可從預置的“數(shù)據(jù)條規(guī)則樣式”中來回移動鼠標，以便選擇合適的樣式，并且在當前工作表中可以實時預覽到具體的效果。

最后，單擊選中的規(guī)則樣式，即可將其應用到選中的數(shù)據(jù)區(qū)域中。

相似操作，繼續(xù)為其他差異數(shù)據(jù)應用“數(shù)據(jù)條”格式規(guī)則，最終讓所有對比數(shù)據(jù)都以直觀的方式展示出來。這樣，劉經(jīng)理僅通過鮮艷的數(shù)據(jù)條，便可輕松查看到對比數(shù)據(jù)的大小，并且正、負值所對應的數(shù)據(jù)條自動繪制在了不同方向上，從而使數(shù)據(jù)的對比更直觀、更形象。