Word2003文檔添加行號 Word2003基礎應用:六步給Word2003文檔添加個行號,我們總是想提高我們的工作效率,但是總是會遇到像Word2003文檔添加行號這樣的情況,如何解決呢?看完我們的Word2003文檔添加行號 Word2003基礎應用:六步給Word2003文檔添加個行號可能對你會有所啟發(fā)!
在實際工作中,有時會遇到需要在某些特殊文檔中加入行號的情況,譬如說英文閱讀材料、法律文書、名人手稿等,顯然人工添加是不現(xiàn)實的。其實Word2003中早就為大家提供了這樣的功能,只是鮮為人知罷了。
步驟一、打開一個Word文檔,選擇“視圖”→“頁面”命令把當前文檔設置為頁面模式。這一點很重要,其他模式是看不到這個效果的。步驟二、在打開的Word文檔中用鼠標選中要添加行號的段落。提示:如果要給整篇文章加上行號,或者希望在文章輸入過程中自動添加行號,則無需此步驟。步驟三、選擇“文件”菜單下“頁面設置”命令,打開“頁面設置”對話框,并單擊“版式”標簽。步驟四、在“版式”選項卡中找到最下面的“預覽”設置部分,在“應用于”選項根據(jù)自己的要求選擇“整篇文檔”或“所選文字”。提示:如果沒有在文檔中選擇任何文字,則不會出現(xiàn)“所選文字”項。步驟五、單擊下面的“行號”按鈕,出現(xiàn)“行號”設置對話框。首先選中“添加行號”復選框,然后根據(jù)自己的要求設置“起始編號”和“行號間隔”。其中“距正文”用來設置行號與其正文之間的距離;“編號方式”中選擇是“每頁重新編號”、“每節(jié)重新編號”還是“連續(xù)編號”;最后單擊“確認”按鈕退出“行號”設置。步驟六、單擊“確認”按鈕退出“頁面”設置。此時你就會看到行號出現(xiàn)在正文的左邊。提示:1、默認情況下,Word也會把標題和空行前也加上標號。如果覺得沒有必要,可以用選中需要去除行號的部分(只能以段落為單位),然后單擊“格式”→“段落”,在打開的“段落”設置對話框中單擊“換行和分頁”標簽,選中“取消行號”復選框,單擊“確定”按鈕即可。2、該技巧同樣適用于Word2000,只是對話框的界面略有不同。3、這個技巧對于語文老師給學生打印閱讀材料,程序員打印程序非常有用。