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作者：Excel Home 來源：《Excel實(shí)戰(zhàn)技巧精粹》

發(fā)表于：2008年9月26日

在技巧89 中講述了如何利用條件功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)表的間隔底紋效果，這種效果是完全動(dòng)態(tài)的，無論在數(shù)據(jù)表中插入行或者刪除行，其風(fēng)格都不會(huì)改變。但是有一種情況會(huì)例外。假設(shè)如圖89-1所示的數(shù)據(jù)表，已經(jīng)設(shè)置了間隔底紋的效果，如果對(duì)此數(shù)據(jù)表進(jìn)行自動(dòng)篩選操作，并設(shè)置A列的

圖89-1 設(shè)置了間隔底紋效果的數(shù)據(jù)表

篩選條件為“A001”，則間隔底紋效果就被破壞了，如圖89-2所示。

圖89-2 自動(dòng)篩選操作對(duì)間隔底紋效果的影響

如果不希望自動(dòng)篩選對(duì)間隔底紋效果產(chǎn)生不良影響，可以通過下面的方法來實(shí)現(xiàn)。

單擊A2并拖動(dòng)光標(biāo)到C19以選定區(qū)域A2:C19，單擊菜單“格式”→“條件格式”，在“條件格式”對(duì)話框中單擊“刪除”按鈕，在彈出的“刪除條件格式”對(duì)話框中，勾選“條件1(1)”和“條件2(2)”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，如圖89-3所示。

圖89-3 刪除條件

在“條件格式”對(duì)話框中，單擊“條件1(1)”的下拉箭頭，在列表中選擇“公式”項(xiàng)，在右邊的文本框中輸入公式：

=MOD(SUBTOTAL(3,A$2:A2),2)=0

單擊“格式”按鈕，在“單元格格式”對(duì)話框的“圖案”選項(xiàng)卡中選擇單元格底紋顏色為海綠，單擊“確定”按鈕。

在“條件格式”對(duì)話框中單擊“添加”按鈕，單擊“條件2(2)”的下拉箭頭，在列表中選擇“公式”項(xiàng)，在右邊的文本框中輸入公式：

=MOD(SUBTOTAL(3,A$2:A2),2)=1

單擊“條件2(2)”的“格式”按鈕，在“單元格格式”對(duì)話框的“圖案”選項(xiàng)卡中選擇單元格底紋顏色為淡藍(lán)，單擊“確定”按鈕，如圖89-4所示。

圖89-4 “條件格式”對(duì)話框

單擊“條件格式”對(duì)話框的“確定”按鈕。

經(jīng)過這樣設(shè)置的間隔底紋，就不會(huì)再受到自動(dòng)篩選或者隱藏行操作的影響了，如圖89-5所示。

圖89-5 保持不變的間隔底紋

本技巧利用SUBTOTAL函數(shù)來判斷可見行的奇偶次序，有關(guān)此函數(shù)的詳細(xì)內(nèi)容，請(qǐng)參閱技巧212。另外，在條件格式的公式中，使用的是相對(duì)引用，這會(huì)讓條件格式的判斷對(duì)象隨著行的變化而自動(dòng)改變，達(dá)到“只判斷當(dāng)前行的序號(hào)”的目的。

注意：

在條件格式的公式中使用相對(duì)引用時(shí)，一定要根據(jù)活動(dòng)單元格的位置來使用相匹配的引用。如果一次性對(duì)整體區(qū)域設(shè)置條件格式，活動(dòng)單元格是選定區(qū)域操作中第一次選擇的單元格。