關(guān)于Word大綱級(jí)別和內(nèi)置樣式 Word2003入門動(dòng)畫教程102:用Word大綱級(jí)別建立目錄,在我們?nèi)粘L幚砦募臅r(shí)候互經(jīng)常用到word文檔,像關(guān)于Word大綱級(jí)別和內(nèi)置樣式這樣的問題可能是我們經(jīng)常遇到的問題,所以我們今天看完關(guān)于Word大綱級(jí)別和內(nèi)置樣式 Word2003入門動(dòng)畫教程102:用Word大綱級(jí)別建立目錄這篇文章或者會(huì)對你以后的工作提供很大的幫助,下面就來一起看看吧!
Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件,可以對文字進(jìn)行排版和編輯、分段等各種處理,最終將編輯好的內(nèi)容打印出來,是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。除了應(yīng)用標(biāo)題樣式外,對標(biāo)題指定大綱級(jí)別同樣能快速地創(chuàng)建目錄,具體操作就讓W(xué)ord聯(lián)盟小編為大家?guī)矸窒?!?dòng)畫演示:
①單擊菜單欄中“視圖”→“工具欄”→“大綱”,顯示“大綱”工具欄。②將鼠標(biāo)插入點(diǎn)置于要在目錄中顯示的第一個(gè)標(biāo)題中。③在“大綱”工具欄上,單擊打開“大綱級(jí)別”下拉框,為此標(biāo)題選擇一個(gè)大綱級(jí)別。④對希望包含在目錄中的每個(gè)標(biāo)題重復(fù)進(jìn)行步驟2和步驟3。提示:切換到大綱視圖中進(jìn)行指定大綱級(jí)別的操作,可以非常直觀地看到其變化過程。⑤將鼠標(biāo)插入點(diǎn)放置于要插入目錄的位置。⑥單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“目錄”選項(xiàng)卡。⑦單擊“選項(xiàng)”按鈕,取消“樣式”的選擇,單擊“確定”,返回“索引和目錄”對話框。注意:在此取消“樣式”選擇主要是為了讓大家認(rèn)識(shí)單純使用大綱級(jí)別創(chuàng)建目錄的過程。實(shí)際應(yīng)用中,如果對正文中的標(biāo)題應(yīng)用了標(biāo)題樣式,那么標(biāo)題樣 式(標(biāo)題1——標(biāo)題9)和大綱級(jí)別(1級(jí)——9級(jí))是一一對應(yīng)的。例如,對某一標(biāo)題,應(yīng)用了標(biāo)題2,即使沒有指定大綱級(jí)別,其大綱級(jí)別也會(huì)自動(dòng)變?yōu)?級(jí)。 如果對其他樣式(如自定義樣式)設(shè)置了目錄級(jí)別,則下面的“大綱級(jí)別”復(fù)選框的選擇會(huì)自動(dòng)取消且變?yōu)榛疑豢蛇x。⑧設(shè)置“顯示級(jí)別”的數(shù)目。本例指定了四級(jí)大綱級(jí)別,但僅在目錄中顯示前三級(jí)。⑨單擊“確定”,在指定位置插入目錄。