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在數(shù)據(jù)透視表中,使用手動組合字段的方式,可以將零散的項整合為具有統(tǒng)計意義的項目,以便于對數(shù)據(jù)進行分析。手動分組將比自動分組操作更為靈活,適用范圍更廣。本文介紹對Excel數(shù)據(jù)進行手動分組的方法。
1、啟動Excel并打開數(shù)據(jù)透視表,在表中按Ctrl鍵單擊相應(yīng)的單元格選擇它們。在“數(shù)據(jù)透視表工具”的“分析”選項卡中單擊“分組”組中的“組選擇”按鈕,如圖1所示。
圖1 選擇單元格后單擊“組選擇”按鈕
2、此時在數(shù)據(jù)透視表中將生成名為“數(shù)據(jù)組1”的組,如圖2所示。選擇該單元格后在編輯欄中輸入名稱對該組更名,如圖3所示。
圖2 生成組
圖3 對組更名
提示:在“分析”選項卡的“分組”組中單擊“取消組合”按鈕將取消數(shù)據(jù)透視表中創(chuàng)建的所有組。