2016 年7月29日,上海 ——隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),數(shù)據(jù)呈爆炸式增長(zhǎng)且信息來(lái)源多樣化,造成海量數(shù)據(jù)未能有效實(shí)現(xiàn)其商業(yè)價(jià)值。近期國(guó)家相繼出臺(tái)政策支持大數(shù)據(jù)發(fā)展,“智能辦公”應(yīng)運(yùn)而生,旨在利用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算實(shí)現(xiàn)輕量化和智能化,助力企業(yè)在數(shù)據(jù)金礦中挖掘最有價(jià)值的成分。
企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)是推動(dòng)發(fā)展、節(jié)約成本以及提高服務(wù)速率的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素,因此如何實(shí)現(xiàn)信息價(jià)值最大化,推動(dòng)業(yè)務(wù)和利潤(rùn)的高速增值成為企業(yè)探索的重中之重。有鑒于此,柯達(dá)樂(lè)芮提倡企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化改革:通過(guò)正確任務(wù)匹配正確設(shè)備,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集設(shè)計(jì)定制化,發(fā)揮主觀能動(dòng)性和完成信息拼圖,將紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)換成數(shù)字資產(chǎn),從而實(shí)現(xiàn)信息價(jià)值最大化,達(dá)到業(yè)務(wù)和利潤(rùn)的高速增值。
正確任務(wù)匹配正確設(shè)備
由于商業(yè)交易信息的存儲(chǔ)期往往十分有限,因此信息就像一個(gè)正在滴答作響的定時(shí)炸彈,需要及時(shí)處理方可將其充分利用。這就需要合適的掃描工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。而在獲取數(shù)據(jù)方面,柯達(dá)樂(lè)芮掃描儀擁有無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì),特別是最近攬獲BLI買家實(shí)驗(yàn)室夏季“年度之選”大獎(jiǎng)的柯達(dá) i1190E型、i1190WN型和 i4850型高速掃描儀,有效助力企業(yè)獲取多種介質(zhì)中的源數(shù)據(jù),將紛繁復(fù)雜的文檔進(jìn)行采集和分類,點(diǎn)對(duì)點(diǎn)還原數(shù)據(jù)本質(zhì)。
掃描解決方案可分為集中式和分散式兩種,具體采用何種方式取決于流程設(shè)計(jì)適配程度及企業(yè)現(xiàn)有設(shè)施情況。集中式掃描方案可將文件進(jìn)行數(shù)字化處理并加以分類,直接發(fā)送到相關(guān)員工或業(yè)務(wù)流程。分散式掃描則適合于分支機(jī)構(gòu)遍布全球的跨國(guó)企業(yè),該方式快捷簡(jiǎn)易,降低存儲(chǔ)成本、提高安全性。
數(shù)據(jù)采集設(shè)計(jì)定制化
掃描的下一步是采集數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)之旅由此開(kāi)啟。信息數(shù)據(jù)從紙端到企業(yè)后臺(tái),速度越快、越準(zhǔn)確、越安全,成果則越好,因此設(shè)計(jì)文檔采集及掃描方案時(shí),需要定制化考量。
柯達(dá)專業(yè)影像采集軟件對(duì)采集、分析和流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)均添加相應(yīng)加密掃描,充分保證掃描的安全性和還原的真實(shí)性。針對(duì)不同應(yīng)用市場(chǎng),柯達(dá)樂(lè)芮與不同集成商合作,研究客戶采集需求和體量規(guī)模,通過(guò)統(tǒng)一的移植化產(chǎn)品,為企業(yè)提供最佳采集設(shè)計(jì)方案,確保最快速、最智能、最經(jīng)濟(jì)、最高效。
發(fā)揮主觀能動(dòng)性
通過(guò)辦公自動(dòng)化,員工可以從手動(dòng)輸入或檢查數(shù)據(jù)等繁瑣工作中解放出來(lái),留出更多時(shí)間完成更高價(jià)值的任務(wù)。
采集結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)具有很高預(yù)測(cè)性,可預(yù)先確定采集位置,最終通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)二維邏輯予以呈現(xiàn)。然而,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)則需要對(duì)各個(gè)信息渠道進(jìn)行采集規(guī)則和關(guān)鍵字編程,亦或使用條形碼等掃描方案方可辨識(shí)文件中可用信息的類型及位置。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,專業(yè)的文檔信息管理方案有利于幫助企業(yè)解放勞動(dòng)力、提高生產(chǎn)力、控制成本,從而創(chuàng)造更大商業(yè)價(jià)值。
完成信息拼圖
商業(yè)信息是企業(yè)的生命線。采用正確的文檔信息管理方案,即可釋放商業(yè)信息的巨大能量。企業(yè)從數(shù)字化資源中解鎖信息,把準(zhǔn)確信息在最佳時(shí)間發(fā)送給最需要的人。信息數(shù)字化轉(zhuǎn)換讓企業(yè)快速、高效找到所需數(shù)據(jù),補(bǔ)齊信息拼圖的缺失部分,做出更明智的商業(yè)決策。
關(guān)于柯達(dá)樂(lè)芮影像信息管理部
柯達(dá)樂(lè)芮以“我們總能找到一個(gè)更好的方案”這一簡(jiǎn)單的信念為驅(qū)動(dòng)力??逻_(dá)樂(lè)芮影像信息管理部可幫助企業(yè)從數(shù)字和紙張來(lái)源采集內(nèi)容,從內(nèi)容中提取有價(jià)值的見(jiàn)解,以及在正確的時(shí)間將正確的信息提供到正確的地方,從而獲得更好的結(jié)果。我們的產(chǎn)品組合包括屢獲殊榮的文檔掃描儀、全球服務(wù)和支持團(tuán)隊(duì)以及用于采集和智能管理信息的軟件和解決方案。對(duì)于小型辦公室和大規(guī)模組織,我們提供了新的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化、提高客戶交互和做出更明智的業(yè)務(wù)決策。
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