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      使用共享Excel工作簿時,共享工作簿的創(chuàng)建者往往需要了解工作簿的使用者對工作簿的修改情況。使用Excel的追蹤修訂功能,創(chuàng)建者能夠方便快捷地了解和查看工作簿被修改的情況。本文介紹掌握他人對工作簿的修改情況的具體操作方法。

      1、啟動Excel并打開工作簿,在“審閱”選項卡的“更改”組中單擊“修訂”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“突出顯示修訂”選項,如圖1所示。

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      圖1 選擇“突出顯示修訂”選項

      2、此時將打開“突出顯示修訂”對話框,在對話框中勾選“編輯時跟蹤修訂信息,同時共享工作簿”復(fù)選框。此時,“突出顯示的修訂選項”欄中的各個選項可用,根據(jù)需要對相應(yīng)的選項進行設(shè)置,如圖2所示。

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      圖2 “突出顯示修訂”對話框中的設(shè)置

      3、完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框,Excel提示保存文檔,單擊提示對話框中的“確定”按鈕保存文檔后,工作簿中以后被修改過的單元格左上角將會顯示三角形以示提示,同時當(dāng)鼠標(biāo)指針放置到該單元格上時將會出現(xiàn)修改者和修改內(nèi)容提示信息,如圖3所示。

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      圖3 顯示修改提示信息

      提示:在“突出顯示修訂”對話框中勾選“位置”復(fù)選框,然后在其右側(cè)的文本框中輸入單元格或單元格區(qū)域地址,Excel將只突出顯示設(shè)定的單元格中的修訂。

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