excel技巧 7個(gè)非常實(shí)用而鮮為人知的EXCEL技巧,平凡的世界平凡的你,努力學(xué)習(xí)使我們變得不平凡,今天要介紹的知識(shí)是excel技巧的相關(guān)知識(shí),你準(zhǔn)備好學(xué)習(xí)excel技巧 7個(gè)非常實(shí)用而鮮為人知的EXCEL技巧了嗎,趕緊搬好小板凳,跟我一起來(lái)學(xué)習(xí)這個(gè)知識(shí)吧!
你是否曾在求職簡(jiǎn)歷上,寫了這么不痛不癢的一條:熟練使用Microsoft Word、Excel、PowerPoint辦公軟件。本文教你7個(gè)能大幅提升工作效率的Excel技巧,一起來(lái)收!
一、快速全選某列
這在數(shù)據(jù)有上千上萬(wàn)行時(shí)特別有用,不用費(fèi)盡心機(jī)地拖著滾動(dòng)條漫無(wú)目的地等待~舉一反三:Shift+Ctrl配合↑↓←→四個(gè)方向鍵能夠快速全選該方向上的所有行/列數(shù)據(jù)
1、選中某列表頭。
2、Shift+Ctrl+↓ 快速全選該列。
二、VLoopup精確查找數(shù)據(jù)
如果你要從A表中篩選出存在于B表的數(shù)據(jù),就可以用VLookup函數(shù)。對(duì)于經(jīng)常做報(bào)表的朋友來(lái)說(shuō),這個(gè)肯定不陌生。
1、按照上述方法或者Ctrl+A全選A表數(shù)據(jù)。
2、數(shù)據(jù)頁(yè)簽-篩選-高級(jí)篩選。
3、在對(duì)話框中選擇條件區(qū)域。
4、選擇B表數(shù)據(jù)(一般為作為篩選條件的某一列值)。
5、在高級(jí)篩選對(duì)話框中點(diǎn)擊確定。
三、插入圖表時(shí)日期列不作為橫軸的解決辦法(yyyymmdd日期數(shù)值的格式化)
假設(shè)有日期(20160529這類數(shù)值)、工資兩列,想以日期作為橫軸,工資作為縱軸插入曲線圖。但插入之后卻出現(xiàn)日期、工資兩條曲線,這是因?yàn)槿掌诹袥](méi)有正確地被識(shí)別為日期值??梢岳梅至泄δ芨袷交掌谧址?/p>
1、選中日期列。
2、數(shù)據(jù)頁(yè)簽-分列。
3、在對(duì)話框中第3步的列數(shù)據(jù)格式選擇“日期”格式并確定(此時(shí)日期列已被格式化為yyyy/mm/dd格式)。
4、選中日期、工資兩列并插入圖表,此時(shí)日期為橫軸,工資為縱軸。
四、凍結(jié)首行
當(dāng)你的數(shù)據(jù)表有N多的相似列名且數(shù)據(jù)行又非常之多時(shí),保持表頭一直可見(jiàn)的體驗(yàn)是非常友好的;無(wú)論你下拉到哪,都能快速地定位到相應(yīng)表頭~
1、視圖頁(yè)簽-凍結(jié)窗口-凍結(jié)首行。
五、單元格內(nèi)快速換行輸入
這個(gè)很簡(jiǎn)單,在單元格編輯狀態(tài)時(shí)按Alt+Enter,即可換行進(jìn)行輸入。
六、單元格設(shè)置斜線分割
作為表頭,斜線分割還是比較常用的。
1、選中單元格。
2、右鍵設(shè)置單元格格式。
3、在對(duì)話框中選擇邊框標(biāo)簽。
4、選中斜線選項(xiàng)并確定即可。
5、編輯表頭,利用Alt+Enter輸入兩項(xiàng)內(nèi)容。
6、用空格調(diào)整其中一項(xiàng)的位置。
七、分類匯總
分類匯總也是一項(xiàng)經(jīng)常用到的功能,能夠匯總特定條件下的特定值(總和、平均值、乘積等等)
1、對(duì)需要分類的字段進(jìn)行快速排序,以便同等內(nèi)容匯總到一起。
2、全選需要匯總的數(shù)據(jù)。
3、數(shù)據(jù)頁(yè)簽-分類匯總-選擇分類字段、分類方式及選定匯總項(xiàng)并確定即可。
4、在表格左上角有[1][2][3],分別代表全部數(shù)據(jù)的總計(jì)、分類條件下的總計(jì)、未分類時(shí)的明細(xì),可以點(diǎn)選相應(yīng)級(jí)別進(jìn)行查看。
OK,今天就暫且分享這七個(gè)較為通用又能省時(shí)省力的EXCEL技巧。
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