現(xiàn)在各種報(bào)告各種檔案，一寫就是幾十頁。經(jīng)常搞這個(gè)的朋友自然不在話下，然而每每困擾我們的卻是排版的問題，每次都要花大量的時(shí)間修改格式、制作目錄和頁眉頁腳。最頭疼的是客戶不滿意要修改，整篇文檔的排版弄不好就要重來一遍所以大家應(yīng)該學(xué)習(xí)一下排版的技巧。

word排版技巧——word文檔之排版技巧

設(shè)置紙張和文檔網(wǎng)格打字寫文章前，不要上來就急于動(dòng)筆，先找好合適大小的“紙”，這個(gè)“紙”就是Word中的頁面設(shè)置。一般為A4大小。從菜單中選擇【文件】|【頁面設(shè)置】命令，顯示“頁面設(shè)置”對(duì)話框，選擇【紙張】選項(xiàng)卡。由于默認(rèn)是A4紙，如果改用B5紙，就有可能使整篇文檔的排版不能很好地滿足要求。所以，先進(jìn)行頁面設(shè)置，可以直觀地在錄入時(shí)看到頁面中的內(nèi)容和排版是否適宜，避免事后的修改。

選中“指定行和字符網(wǎng)格”，在“字符”設(shè)置中，默認(rèn)為“每行39”個(gè)字符，可以適當(dāng)減小，例如改為“每行37”個(gè)字符。同樣，在“行”設(shè)置中，默認(rèn)為“每頁44”行，可以適當(dāng)減小，例如改為“每頁42”行。這樣，文字的排列就均勻清晰了。

從菜單選擇【格式】|【樣式和格式】命令，在右側(cè)的任務(wù)窗格中即可設(shè)置或應(yīng)用格式或樣式。要注意任務(wù)窗格底端的“顯示”中的內(nèi)容，“顯示”為“有效格式”，則其中的內(nèi)容即有格式，又有樣式。例如，“加粗”為格式，“標(biāo)題1”為樣式，“標(biāo)題1+居中”為樣式和格式的混合格式。對(duì)于初學(xué)者來說，很容易混淆。

在Word2010文檔中添加圖表方法

①在“插入”選項(xiàng)卡上的“插圖”組中，單擊“圖表”;

②在“插入圖表”對(duì)話框中，單擊箭頭滾動(dòng)圖表類型。選擇所需圖表的類型，然后單擊“確定”;

③在Excel2010中編輯數(shù)據(jù)。在編輯完數(shù)據(jù)后，可以關(guān)閉Excel;

提示：若要了解可以向圖表添加或在其中更改的內(nèi)容，請(qǐng)?jiān)凇皥D表工具”下單擊“設(shè)計(jì)”、“版式”和“格式”選項(xiàng)卡，然后查看各選項(xiàng)卡上提供的組和選項(xiàng)。

在Word2010中，您可以插入多種數(shù)據(jù)圖表和圖形，如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點(diǎn)圖、股價(jià)圖、曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖和雷達(dá)圖。如果您的計(jì)算機(jī)上未安裝有Excel2010，您將無法利用Office2010中的高級(jí)數(shù)據(jù)圖表功能。如果在Word2010中新建數(shù)據(jù)圖表，MicrosoftGraph則隨即打開。如果大家還想了解更多與之有關(guān)的信息，歡迎關(guān)注我們優(yōu)詞網(wǎng)的官網(wǎng)。