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在向Excel工作表中輸入數(shù)據(jù)時，有時需要對輸入數(shù)據(jù)的類型進行限制，如數(shù)量只能是數(shù)字而不能是其他字符。通過設(shè)置數(shù)據(jù)驗證可以方便地實現(xiàn)對輸入數(shù)據(jù)類型的限制，本文介紹限制Excel工作表中單元格中輸入數(shù)據(jù)的類型的操作方法。

1、選擇需要設(shè)置數(shù)據(jù)驗證的單元格，如這里的E3單元格。打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框，在“設(shè)置”選項卡中設(shè)置有效性條件，這里在“允許”下拉列表中選擇“自定義”選項，在“公式”文本框中輸入公式"=ISNUMBER(E3)"，如圖1所示;在“輸入信息”選項卡中設(shè)置單元格輸入提示信息，如圖2所示;在“出錯警告”選項卡中設(shè)置出錯提示信息，如圖3所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。

圖1　設(shè)置允許條件

圖2　設(shè)置輸入信息

圖3　設(shè)置出錯提示信息

提示

公式中的E3是需要進行輸入限制的單元格地址;ISNUMBER()函數(shù)用于判斷單元格中的數(shù)據(jù)是否為數(shù)字，如果是則返回True，否則將返回False。

2、選擇設(shè)置了數(shù)據(jù)驗證的單元格將獲得提示信息，如圖4所示。當輸入數(shù)據(jù)類型與設(shè)置不同時，Excel給出提示信息，如圖5所示。如果需要對該列的其他單元格的輸入進行限制，只需要用鼠標拖動填充柄將格式復制到其他單元格即可，如圖6所示。

圖4　選擇單元格的提示信息

圖5　輸入錯誤時的提示信息

圖6　復制對單元格的輸入限制