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加載宏實際上是一類執(zhí)行特定功能的程序。這些程序被保存后，Office程序啟動后將自動加載，用戶可以直接使用它們。實際上，Office 2013應(yīng)用程序都自帶了大量加載宏，要使用這些加載宏，必須首先在程序中加載它們。本文將以使用Excel 2013自帶的“分析工具”加載宏為例來介紹加載宏的使用方法。

1、啟動Excel 2013并打開需要處理的文檔，打開“Excel選項”對話框，在左側(cè)窗格中單擊“加載項”選項，可以看到Excel的加載項列表，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕

2、打開“加載宏”對話框，在“可用加載宏”列表框中勾選“分析工具庫”復(fù)選框后單擊“確定”按鈕，如圖2所示。此時，該類加載宏將被添加到Excel 2013功能區(qū)中。

圖2　選擇“分析工具庫”加載宏

3、此時，功能區(qū)“數(shù)據(jù)”選項卡的“分析”組中添加了“數(shù)據(jù)分析”按鈕，單擊該按鈕打開“數(shù)據(jù)分析”對話框，在“分析工具”列表框中選擇需要使用的數(shù)據(jù)分析工具，這里選擇“描述統(tǒng)計”選項，如圖3所示，然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“數(shù)據(jù)分析”對話框。

圖3　數(shù)據(jù)分析設(shè)置

4、打開“描述統(tǒng)計”對話框，在“輸入?yún)^(qū)域”和“輸出區(qū)域”文本框中輸入需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)所在的輸入?yún)^(qū)域單元格地址和放置統(tǒng)計結(jié)果的輸出區(qū)域單元格地址，勾選“輸出選項”欄中的復(fù)選框選擇需要統(tǒng)計的項目，如圖4所示。

圖4　“描述統(tǒng)計”對話框

5、完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“描述統(tǒng)計”對話框，此時，工作表中將顯示描述統(tǒng)計的結(jié)果，如圖5所示。

圖5　顯示描述統(tǒng)計結(jié)果

注意

如果要卸載添加的加載宏，在“加載宏”對話框中取消勾選需要卸載的加載宏前的復(fù)選框后單擊“確定”按鈕即可。此時功能區(qū)中的加載宏按鈕也將被刪除。

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