2月9日晚8點(diǎn),飛書公開課首次上線,抖音CEO張楠在線分享了抖音團(tuán)隊(duì)是如何通過(guò)辦公套件飛書,實(shí)現(xiàn)高效遠(yuǎn)程辦公的。
從有儀式感的視頻打卡開啟一天工作,到利用飛書日歷功能管理自己的時(shí)間和精力,再到利用在線文檔進(jìn)行腦暴,張楠分享了抖音團(tuán)隊(duì)的使用心得,及通過(guò)云辦公完成36小時(shí)免費(fèi)看《囧媽》背后的故事。
張楠認(rèn)為,雖然飛書看起來(lái)是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工具,但團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人要給它注入靈魂,有趣、高效、透明、平等的靈魂,會(huì)讓每個(gè)人的工作事半功倍。
以下為張楠分享精華:
我從最資深的飛書用戶角度,講講抖音團(tuán)隊(duì)的使用心得。
儀式感,開啟有團(tuán)魂的一天
首先,從起床開始講講我和我的團(tuán)隊(duì)是怎么用飛書來(lái)完成一天的工作。我們會(huì)有一個(gè)非常有趣的“線上開工儀式”,這個(gè)開工儀式非常正式,你不僅僅要起床,還要認(rèn)真地洗臉、刷牙、而且要洗頭。
洗頭特別關(guān)鍵,抖音里有句話,如果你關(guān)愛你的同事,洗頭是最直接的告白!
不僅如此,為了讓團(tuán)隊(duì)小伙伴在家閉關(guān)的時(shí)候,不被工作和寂寞壓垮,我們還準(zhǔn)備了每天不同的打卡主題,比如工作日我們輪換會(huì)議主持人嚴(yán)肅打卡,而周末,我們打的是“云健身平安卡”。今天我們就完成了時(shí)長(zhǎng)30分鐘的“BodyJam”打卡,運(yùn)動(dòng)量很大,出了很多汗。
我們團(tuán)隊(duì)每天視頻打卡時(shí)還有一個(gè)口號(hào),就是“人散,團(tuán)魂不能散”。
用智能日歷,知道自己在忙什么
打卡完成后,我們就進(jìn)入一天正常的工作了,幾乎所有的工作都是在飛書上完成的。
這里給大家推薦一下,特別好用的日歷功能,下面這張圖是我真實(shí)的日程安排,被安排得特別滿。借助日歷功能,你不僅能夠查看所有人的時(shí)間表,還可以挑選大家適合的時(shí)間來(lái)約會(huì),并且每個(gè)會(huì)都可以自動(dòng)生成一個(gè)飛書群,開會(huì)前這個(gè)會(huì)議也會(huì)有系統(tǒng)的提醒。

抖音CEO張楠的飛書日歷
為什么給大家介紹這個(gè)日歷功能呢?首先,我覺得時(shí)間是一個(gè)團(tuán)隊(duì)最寶貴的資源。
我曾經(jīng)給團(tuán)隊(duì)的人不止一次地講過(guò)我對(duì)時(shí)間的看法。人一輩子平均差不多也就3萬(wàn)天,換算過(guò)來(lái)大約是82年。你可能花了前1萬(wàn)天在長(zhǎng)大和學(xué)習(xí),后1萬(wàn)天在老去和身不由己,只有中間的1萬(wàn)天,你是年富力強(qiáng),最有創(chuàng)造力和爆發(fā)力的時(shí)刻。這一萬(wàn)天對(duì)你的人生非常重要,值得你好好規(guī)劃和利用。我們每個(gè)人的時(shí)間如此,更何況是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的時(shí)間呢。
另外,從管理者的角度來(lái)看,日歷系統(tǒng)也是一個(gè)很好的分析和管理工具,你可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)每個(gè)人的日歷去判斷目前團(tuán)隊(duì)資源的投入和消耗程度,關(guān)注最核心成員和團(tuán)隊(duì)的精力分配,同時(shí)你也可以大體上根據(jù)日歷系統(tǒng)判斷團(tuán)隊(duì)目前的運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)荷,適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行一些宏觀調(diào)整。
回到我本人,近兩年幾乎我每天的工作都依賴著這個(gè)日歷系統(tǒng),雖然我現(xiàn)在很忙,但日歷確實(shí)讓我和我團(tuán)隊(duì)的工作,都顯得有條不紊。
在線文檔的靈魂,是高效協(xié)作
在遠(yuǎn)程辦公方面,不得不說(shuō)的是飛書的在線文檔工具,簡(jiǎn)直太有效率了。在過(guò)去,我們通常是一個(gè)人寫完文檔,其他人再看。而現(xiàn)在的在線文檔,可以有非常多的人共同編輯一個(gè)文檔,只要大家分工明確,齊心協(xié)力,一個(gè)重要的文檔很快就能在大家的協(xié)作中產(chǎn)生。

飛書在線協(xié)作文檔
大家千萬(wàn)不要被“在線文檔”的名字所迷惑了,它遠(yuǎn)不止是一個(gè)文檔工具。從我自己的經(jīng)驗(yàn)而言,它其實(shí)是我們內(nèi)部一個(gè)“在線腦暴的工具”。
傳統(tǒng)的線下腦暴,大家坐在一個(gè)會(huì)議室里,會(huì)議發(fā)起人拋出今天的議題后,大家開始你一言我一語(yǔ)地討論,最后形成會(huì)議紀(jì)要作為腦暴成果。但在線文檔通過(guò)每個(gè)人的“及時(shí)撰寫、評(píng)論”功能,可以讓大家每個(gè)人的智慧在最短的時(shí)間內(nèi)爆發(fā)出來(lái),而且,它不需要會(huì)議記錄,因?yàn)槲覀兊挠懻撍娂此?,討論即記錄?/p>
36小時(shí)云辦公促成《囧媽》陪你過(guò)大年
最后,相信大家對(duì)于我們是如何在36小時(shí)內(nèi)就完成“請(qǐng)全國(guó)人民看《囧媽》”這件事情,都充滿好奇。
回過(guò)頭看,這個(gè)事情實(shí)現(xiàn)過(guò)程非常復(fù)雜,但另一方面,我們做這件事的初心特別簡(jiǎn)單。大年三十前,我們不停地看到關(guān)于春節(jié)檔電影撤檔的消息,一開始是一部電影,然后緊跟著又一部,到最后,所有的春節(jié)檔電影都撤檔了。
我們都能理解,這是響應(yīng)號(hào)召,做好防疫的第一步,但無(wú)論如何,過(guò)年沒有春節(jié)檔電影,都是一件令人遺憾的事。所以我們就想,要不把電影買了,在抖音、西瓜、頭條上,免費(fèi)請(qǐng)大家看,也算是在這個(gè)春節(jié)假期做公益。

確定想法后,就是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量了,小伙伴們36個(gè)小時(shí)不眠不休瘋狂工作,從聯(lián)系影業(yè)公司老板、談判價(jià)格到確定簽約,這其中絕大部分工作都是通過(guò)線上“云辦公”聯(lián)動(dòng)完成的。
緊跟著的是產(chǎn)品專題頁(yè)的研發(fā),以及在線觀看的壓力測(cè)試,這一切是由我們北京、上海兩地的產(chǎn)品、研發(fā)同學(xué)共同完成。過(guò)程還非常驚險(xiǎn),其實(shí)到了最后10分鐘左右,視頻壓縮都是有問(wèn)題的。我記憶特別深刻,那一天為了保證溝通的效率,我們兩地的同事24個(gè)小時(shí)開著視頻會(huì)議溝通,整個(gè)情景讓我覺得北京和上海的同事就是在一個(gè)空間。
最后我們成功在大年初一零點(diǎn)上線了電影。有近千萬(wàn)的用戶在第一時(shí)間觀看了影片,這讓我們所有人都特別激動(dòng),感覺大家的辛苦沒有白費(fèi)。
以上就是我今天的分享,我只是把我們團(tuán)隊(duì)在使用飛書的體驗(yàn)中,我印象比較深刻的幾個(gè)事情給大家講了講。最后我想說(shuō),雖然飛書看起來(lái)就是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同的工具,但我自己的體驗(yàn)是,團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人要給它注入靈魂,有趣、高效、透明、平等的靈魂,會(huì)讓你的工作事半功倍!
疫情之下,飛書希望能盡綿薄之力幫到大家,也帶來(lái)了一點(diǎn)心意,2020年5月1日前,申請(qǐng)注冊(cè)的中小企業(yè)(100人以下)、街道社區(qū)、公益組織、醫(yī)院、醫(yī)學(xué)類院校和湖北地區(qū)所有學(xué)??上砣晟虡I(yè)版免費(fèi)權(quán)益。

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