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      Word實用技巧 如何快速掌握Word實用技巧

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      Word已經(jīng)被許多人接受了,在現(xiàn)實生活中,只要是辦公,絕對不會缺少Office軟件。在使用Word的過程當(dāng)中,我們常常會發(fā)覺掌握一些實用的技巧。本文就為大家介紹幾篇實用的技巧,希望大家能喜歡。WORD字體隨身攜帶在日常辦公中,常常要在另一臺電腦上打印本機word文檔,如果采用的是Windows系統(tǒng)默認(rèn)的字體,在另一臺電腦上打印當(dāng)然不會有什么問題,可是 如果本機采用的是另外安裝的字體,而另一臺電腦上又未安裝該字體,那么打印時就會變成宋體了。要想即不在另一臺電腦上安裝該字體,又要正確打印出該文檔, 我們可以這樣做:執(zhí)行 “工具→選項”命令,打開“選項”對話框,點擊“保存”標(biāo)簽,選中“嵌入TrueType字體”,這樣就可以把創(chuàng)建此文檔所用的TrueType字體與文 檔保存在一起,當(dāng)在另一臺電腦上打開此文檔時,仍可用這些字體來查看和打印文檔。注意:①如果想實現(xiàn)此目的,必須對該文檔使用一種新的樣式;②你想嵌入的字體只能是True Type字體;③這樣的文檔容量比較大,為了減小文檔的體積,可同時選中“只嵌入所用字符”選項;④在另一臺電腦上打開該文檔時,不能對嵌入的字體文本進(jìn) 行修改,否則會使嵌入的字體丟失。禁用智能標(biāo)記雖然智能標(biāo)記大大方便了用戶的操作,不過可能也有些朋友不喜歡它們,因為不時的彈出菜單太煩人了。那就將它們?nèi)∠耸拢椒ê芎唵?,仍然打開對話框, 取消“使用智能標(biāo)記標(biāo)識文字”和“顯示智能標(biāo)記操作按鈕”兩個復(fù)選框就行了,如果你仍想使用某個智能標(biāo)記,那就在“識別器”清單中個別設(shè)置就行了。在Word 2002中選擇多個文檔區(qū)域用戶在word 2002中可以像在Windows窗口中選擇多個文件一樣來選中多個文檔區(qū)域,這樣可以大大提高工作效率。具體方法與選擇多個文件一樣,就是按住“Ctrl”然后使用鼠標(biāo)進(jìn)行選擇即可。快速插入一對大括號將光標(biāo)置于需要插入大括號的地方,然后按下Ctrl+F9組合鍵,就可以快速在插入點插入一對大括號,并且將輸入光標(biāo)置于大括號中。去除自動添加的超級鏈接word有很多自動功能,這無疑給用戶的操作增添了無數(shù)的便捷,但有時也會感到有些不方便,比如僅僅是輸入了一個網(wǎng)址或E-mail地址后,Word會自動將其轉(zhuǎn)換為一個超級鏈接,對于不需要這一鏈接的用戶來說如何去除自動添加呢?有三種方法1、即時方法,在Word將網(wǎng)址或E-mail自動轉(zhuǎn)換為超級鏈接域后,按下Ctrl+Z組合鍵,即可取消該自動轉(zhuǎn)換。2、長期方法,執(zhí)行“工具”菜單上的“自動更正選項”命令,在彈出的對話框中選擇“鍵入時自動套用格式”選項卡中,去除“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”復(fù)選框的選擇。需要提醒用戶注意的是,使用此方法后,當(dāng)用戶再輸入網(wǎng)址或E-mail地址時,Word就不會自動將其轉(zhuǎn)換為超級鏈接了。3、取消其它位置的超級鏈接,如果想把文檔中某個已經(jīng)存在的超級鏈接域轉(zhuǎn)換為正常文本,只需在按住Ctrl鍵的同時單擊該超級鏈接,然后按下Ctrl+Shift+F9組合鍵即可。

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