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SUM函數(shù)主要作用是計算數(shù)字之和,返回某一單元格區(qū)域中數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達式之和。本文介紹Microsoft Excel中SUM函數(shù)的公式語法和使用實例。
SUM函數(shù)功能
SUM 函數(shù)是 Excel 中最常用的函數(shù)之一,用于計算數(shù)字的總和。
SUM函數(shù)語法
SUM(number1,[number2],…)
參數(shù)說明
number1(必選):表示要求和的第 1 個數(shù)字,可以是直接輸入的數(shù)字、單元格引用或數(shù)組。
number2,…(可選):表示要求和的第 2~255 個數(shù)字,可以是直接輸入的數(shù)字、單元格引用或數(shù)組。
SUM函數(shù)的使用注意事項
(1)如果在 SUM 函數(shù)中直接輸入?yún)?shù)的值,那么參數(shù)必須為數(shù)值類型,即數(shù)字、文本格式的數(shù)字或邏輯值,如果是其他類型,SUM 函數(shù)將返回錯誤值 #VALUE!。
(2)如果使用單元格引用或數(shù)組作為 SUM 函數(shù)的參數(shù),那么參數(shù)必須為數(shù)字,其他類型的值都將被忽略。
技巧:用戶可以將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為普通數(shù)字,有使用VALUE函數(shù)、–、*1、/1、+0或-0等幾種方法。
SUM函數(shù)使用方法實例
SUM函數(shù)使用實例一:匯總兩種商品的銷售額
本例效果如圖1所示,在單元格 F1 中輸入一個公式并按【Enter】鍵,匯總電視和手機這兩種商品的銷售額。公式如下 :
=SUM(B2:B11,C2:C11)
圖1 SUM函數(shù)使用實例一:匯總兩種商品的銷售額
SUM函數(shù)使用實例二:匯總大于15 000的銷量額
本例效果如圖2所示,在單元格 E1 中輸入一個數(shù)組公式并按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵,匯總大于 15 000 的銷量額。數(shù)組公式如下 :
=SUM((B2:B10>15000)*B2:B10)
圖2 SUM函數(shù)使用實例二:匯總大于15 000的銷量額
公式解析 :首先判斷區(qū)域 B2:B10 中大于 15 000 的單元格,得到一個包含邏輯值TRUE 和 FALSE 的數(shù)組。然后將此數(shù)組與區(qū)域 B2:B10 中的對應(yīng)單元格相乘,得到一個包含 1 和 0 的數(shù)組,最后使用 SUM 函數(shù)對該數(shù)組求和,即可得到符合條件的銷售額總和。
SUM函數(shù)使用實例三:統(tǒng)計銷售部女員工人數(shù)
本例效果如圖3所示,在單元格 F1 中輸入一個數(shù)組公式并按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵,統(tǒng)計銷售部女員工人數(shù)。數(shù)組公式如下 :
=SUM((B2:B17="女")*(C2:C17="銷售部"))
公式解析 :SUM 函數(shù)中包含了兩個數(shù)組,第一個數(shù)組判斷區(qū)域 B2:B17 中的值是否為“女”,第二個數(shù)組判斷區(qū)域 C2:C17 中的值是否為“銷售部”,判斷結(jié)果為包含邏輯值的數(shù)組。將這兩個數(shù)組相乘,即可將邏輯值轉(zhuǎn)換為包含 1 和 0 的數(shù)組,然后使用SUM 函數(shù)對該數(shù)組求和,即可計算出銷售部的女員工人數(shù)。
圖3 SUM函數(shù)使用實例三:統(tǒng)計銷售部女員工人數(shù)
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