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      在工作中,經(jīng)常使用Excel來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的記錄及分析,在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí),如何做得數(shù)據(jù)一目了然?

      如在本文的教程中,怎么快速快速顯示銷售額的波動(dòng)趨勢(shì)?先來(lái)看兩幅圖,是一組銷售數(shù)據(jù),C列是每個(gè)月的銷售額與銷售平均值的比較情況:

      圖一

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      圖二

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      圖二明顯要比圖一的效果更直觀吧?其實(shí)實(shí)現(xiàn)這樣的效果并不難。

      選中C2:C10單元格區(qū)域,按Ctrl+1,彈出【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框。

      在【數(shù)字】選項(xiàng)卡下單擊【自定義】,在格式框中輸入以下格式代碼:

      [藍(lán)色]↑0.0%;[紅色]↓0.0%;0.0%

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      OK,完成了。就這么簡(jiǎn)單。

      說(shuō)說(shuō)格式代碼的意思:

      [藍(lán)色]↑0.0%;[紅色]↓0.0%;0.0%

      格式分為三部分,用分號(hào)隔開。

      第一部分是對(duì)大于0的值設(shè)置格式:

      [藍(lán)色]↑0.0%

      表示字體顏色為藍(lán)色,顯示↑,百分?jǐn)?shù)保留一位小數(shù)位。

      第二部分是對(duì)小于0的值設(shè)置格式:

      [紅色]↓0.0%

      表示字體顏色為紅色,顯示↓,百分?jǐn)?shù)保留一位小數(shù)位。

      第三部分是對(duì)小于0的值設(shè)置格式:0.0%

      表示百分?jǐn)?shù)保留一位小數(shù)位。

      注意,自定義格式中的顏色必須使用Excel內(nèi)置的標(biāo)準(zhǔn)顏色。

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