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      國雙GVP:一個鮮活的企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實踐

        大家好!我是國雙智能可視分析平臺GVP(Gridsum Visualization Platform),作為國雙的一員,向你講述一個致力于成為企業(yè)和政府機構(gòu)數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型最值得信賴的合作伙伴的企業(yè),它自身的數(shù)字化轉(zhuǎn)型故事。

        此刻,我正實時地接收來自OA、iWork、BPM等各個系統(tǒng)中的文本、表格、圖片等結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),通過完美整合與可視化建模,讓每一位員工不用Coding,通過拖拖拽拽即可輕松分析各自所關注的數(shù)據(jù),高效、智能地發(fā)掘數(shù)據(jù)內(nèi)在關聯(lián);并且,我提供了超過40種酷炫的可視化圖表,任你選用,充分展現(xiàn)數(shù)據(jù)之美。我在PC上、在手機上、在大屏上,公司管理者、銷售、產(chǎn)品、技術、市場、法務、運營、HR等人員隨時隨地都能夠了解數(shù)據(jù)動態(tài),及時決策,活躍的數(shù)字生產(chǎn)力在每一個部門中迸發(fā)出來。

        “在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型之前,我無法做管理,我只是聽匯報。“國雙董事長兼CEO祁國晟在內(nèi)部會議時說到,“而現(xiàn)在,我擁有了一個非常強大的管理抓手—GVP,我不再是聽匯報,因為我們每一個員工同時擁有在同一份數(shù)據(jù)源下、不同權限范圍內(nèi)、高透明度、細顆粒度的數(shù)據(jù),我們共同正視數(shù)據(jù),有的放矢地來探討過去發(fā)生了什么,以及未來應該怎么做。”

        國雙到底做對了什么讓組織更成功?且聽我慢慢道來。

      數(shù)據(jù)驅(qū)動效率提升:打造高效團隊,拉動組織協(xié)同與研發(fā)效能

        大部分企業(yè)的各項業(yè)務都會有許多專業(yè)系統(tǒng),用來解決特定層面的問題。但因數(shù)據(jù)斷層造成的弊端也很明顯,如作業(yè)流混亂、跨部門事務執(zhí)行效率低、分公司業(yè)務脫節(jié)、責權利不清等,打通這些異構(gòu)系統(tǒng)是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第一步。

        國雙業(yè)務系統(tǒng)包括iWork、BPM、OA、HR平臺等,包含了員工工時、商機、合同、采購、財務、供應商、組織結(jié)構(gòu)、項目、差旅、會議預定等數(shù)據(jù)。國雙打通了各個系統(tǒng)數(shù)據(jù),根據(jù)業(yè)務和組織形態(tài)去收集數(shù)據(jù),并接入GVP,進行數(shù)據(jù)對接處理、整合建模,進行實時自動同步更新,數(shù)據(jù)高度透明,顆粒度細化,異構(gòu)系統(tǒng)之間無縫交流。每一位國雙員工都能夠在同一份數(shù)據(jù)源下實現(xiàn)數(shù)據(jù)對齊,在權限范圍內(nèi)各取所需。

        現(xiàn)在,國雙各部門主題數(shù)據(jù)看板越來越多,如“內(nèi)部工時成本結(jié)轉(zhuǎn)流向”、“專利申請量年度變化&產(chǎn)品分布”、“市場推廣效果”、“人力規(guī)劃”、“組織效能”等,也真正成為大家日常工作溝通的數(shù)據(jù)依據(jù)。而且,員工不需要針對任何一次匯報重新做數(shù)據(jù)整理,管理者看GVP即可,所見即所得。會議中,即可以工作計劃、解決方案等更具推動性的問題展開討論,讓企業(yè)流轉(zhuǎn)更加順暢,拉動了組織整體的協(xié)同效率。

      國雙GVP:一個鮮活的企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實踐

      圖:國雙智能可視分析平臺GVP(演示數(shù)據(jù))

      數(shù)據(jù)驅(qū)動管理決策:向前支撐業(yè)務決策,向后支撐研發(fā)決策

        隨著業(yè)務中臺化發(fā)展,國雙通過自上而下的頂層設計,進行更加貼合發(fā)展需求的組織中臺化改革,對可復用和可抽取能力進行業(yè)務分解和耦合,打破部門藩籬、重新構(gòu)建組織架構(gòu),形成前臺、中臺與后臺部門。

        如何取舍前臺提出的需求?

        如何評價中臺的產(chǎn)出效果與業(yè)績?

        后臺現(xiàn)階段應該研發(fā)什么產(chǎn)品功能?

        資源有限而需求四面八方簇擁而來,優(yōu)先級如何確定?

        研發(fā)投入對于業(yè)務的支撐效果如何?

        成本去了哪里,營收從何而來?

        如何選擇Benchmark?

        ……

        以上種種問題的解答與決策,都離不開數(shù)據(jù)分析與洞察。

        國雙營銷中臺在不斷嘗試通過對各種項目類型的精細化分析,進一步探索服務類型、媒體渠道、績效指標達成率、投入產(chǎn)出人效的關聯(lián)關系,動態(tài)調(diào)整服務模式和能力建設方向等,誕生了如“售前項目TOP項目工時成本對比”、“交付項目TOP項目工時成本對比”、“售前項目總?cè)肆φ急?rdquo;、“產(chǎn)品研發(fā)工時分布”等業(yè)務主題看板,為管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。

        例如,在每月的中臺例會,管理層領導都會查看“售前項目TOP項目工時成本對比”數(shù)據(jù),很明確地了解項目進展情況,例如在過去三周中,中臺花費了多少時間在準備哪些項目的投標工作;某項目從商機轉(zhuǎn)交付共經(jīng)歷了多長時間,花費了多少成本;當前的售前項目與交付項目的總?cè)肆φ急鹊龋记逦赝ㄟ^GVP展示出來。

        基于此,管理層能夠及時地對于前臺的發(fā)力方向、中臺的產(chǎn)品服務質(zhì)量、效率、成本、后臺的工作重心等問題進行有據(jù)可循的決策,提升業(yè)務流程的敏捷性,為精細化管理提供細致清晰的數(shù)據(jù)支撐,更好地落地公司戰(zhàn)略布局。

        數(shù)據(jù)驅(qū)動產(chǎn)品升級:全員應用反哺GVP優(yōu)化迭代,持續(xù)提升客戶滿意度

        GVP在國雙內(nèi)部的應用價值不僅體現(xiàn)在組織效率與管理決策的質(zhì)效提升上,也同時也幫助國雙提升了產(chǎn)品競爭力與客戶服務能力。通過GVP對產(chǎn)品應用情況的多維度分析與監(jiān)測,推動產(chǎn)品走向更高穩(wěn)定性與更優(yōu)質(zhì)量,進一步幫助客戶成功。

        以國雙的互聯(lián)網(wǎng)廣告監(jiān)測分析優(yōu)化系統(tǒng)(Ad Dissector)為例。AD擁有眾多客戶,每天要處理海量數(shù)據(jù)和多種多樣的任務。如何綜合性能、成本、效率、客戶滿意度等多方要求,找到產(chǎn)品優(yōu)化迭代的最優(yōu)解,并根據(jù)實時需求變化快速做出響應,是產(chǎn)品運營團隊的核心任務。目前,通過高度靈活敏捷的GVP,已經(jīng)實現(xiàn)對AD系統(tǒng)關鍵環(huán)節(jié)的任務、流量、響應速度等幾十個指標體系全面、實時的監(jiān)控,并根據(jù)對歷史數(shù)據(jù)的分析和實時情況的變化進行動態(tài)預警,讓運營團隊在問題發(fā)生前就可以及時預判,部署應對。而且在GVP上,運營團隊能夠隨時從問題表象深入剖析到問題源頭,知其然,更知其所以然,推動研發(fā)團隊高效迭代,從而持續(xù)為客戶提供高可靠和高質(zhì)量的服務。同時,基于GVP即時協(xié)同、自動更新的特性,除產(chǎn)品運營團隊外,前臺銷售、中臺交付、后臺研發(fā)等其他團隊也能夠及時獲取產(chǎn)品最新動態(tài),同步推進相關工作進展。

        如前文提到的,無需編程,拖拽即可生成圖文并茂的數(shù)據(jù)圖表的低門檻操作方式,打破了技術背景的限制,人人都成為了GVP的首席體驗官。在全員應用的過程中,不僅讓數(shù)據(jù)真正服務于工作,同時給予了GVP上千名測試人員全面應用產(chǎn)品,第一時間發(fā)現(xiàn)不足,立即反饋到產(chǎn)品團隊和研發(fā)團隊,進行及時處理與迭代升級。正是這樣高度敏捷,富有彈性的響應與迭代升級,讓GVP走在了業(yè)界同類產(chǎn)品的前列。

        什么是數(shù)字化轉(zhuǎn)型?什么是業(yè)務和組織中臺化?國雙通過自身的成功實踐,讓企業(yè)內(nèi)的每一名員工都能夠以數(shù)字化方式展開工作,實現(xiàn)更優(yōu)的產(chǎn)品和服務、更佳的生態(tài)系統(tǒng)、更有效的協(xié)同機制、更快的工作方式和更好的客戶體驗,為客戶企業(yè)樹立了一個參考范本。

        除了GVP,國雙產(chǎn)品家族中還包括集結(jié)了大數(shù)據(jù)與人工智能技術的企業(yè)級大數(shù)據(jù)平臺、企業(yè)研發(fā)效能平臺、企業(yè)智能運維平臺、COMPaaS工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺、知識智能平臺、營銷云Engage系列等產(chǎn)品,形成了強大的合力,成為企業(yè)和政府機構(gòu)數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型最值得信賴的合作伙伴,幫助客戶企業(yè)從數(shù)字化走向智能化,持續(xù)賦能產(chǎn)業(yè)升級,助力國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化。

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