比SUMIF好用十倍的函數(shù)——SUMPRODUCT函數(shù)的使用方法及實(shí)例,在這個(gè)電腦辦公的時(shí)代,要是不掌握點(diǎn)office辦公軟件相關(guān)的知識(shí)那你簡(jiǎn)直就沒(méi)有晉升的機(jī)會(huì)了,比SUMIF好用十倍的函數(shù)——SUMPRODUCT函數(shù)的使用方法及實(shí)例這個(gè)問(wèn)題,不知道是否也困擾著你,關(guān)于比SUMIF好用十倍的函數(shù)——SUMPRODUCT函數(shù)的使用方法及實(shí)例看完這篇文章你一定會(huì)有所收獲,我們一起了解下吧!
今天和大家分享一個(gè)名字拖沓,但是應(yīng)用非常廣泛的函數(shù)——SUMPRODUCT函數(shù)。
開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,咱們通過(guò)幾個(gè)例子,一起來(lái)看下SUMPRODUCT函數(shù)具體能干什么樣的工作,本文通過(guò)幾個(gè)實(shí)例詳解比SUMIF好用十倍的函數(shù)——SUMPRODUCT函數(shù)的使用方法及實(shí)例。
假設(shè)上面這張圖,是某個(gè)公司工資發(fā)放的部分記錄表,A列是工資發(fā)放的時(shí)間,B列是員工所屬的部門(mén),C列是員工姓名,D列是相關(guān)員工領(lǐng)取的工資金額。
那么,問(wèn)題來(lái)了:
一、西門(mén)慶同志領(lǐng)取了幾次工資?
這是一個(gè)單條件計(jì)數(shù)的問(wèn)題,通常我們使用COUNTIF函數(shù),如果使用SUMPRODUCT函數(shù),一般寫(xiě)成這樣:
=SUMPRODUCT((C2:C13="西門(mén)慶")*1)
先判斷C2:C13的值是否等于”西門(mén)慶”,相等則返回TRUE,不等則返回FALSE,由此建立一個(gè)有邏輯值構(gòu)成的內(nèi)存數(shù)組,SUMPRODUCT有一個(gè)特性,它會(huì)將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為0處理,邏輯值自然是屬于非數(shù)值型的數(shù)組元素,我們使用*1的方式,把邏輯值轉(zhuǎn)化為數(shù)值,TRUE轉(zhuǎn)化為1,F(xiàn)ALSE轉(zhuǎn)化為0,最后統(tǒng)計(jì)求和。
二、西門(mén)慶同志一共領(lǐng)取了多少工資?
這是一個(gè)單條件求和的問(wèn)題,通常我們使用SUMIF函數(shù),如果使用SUMPRODUCT函數(shù),我們可以寫(xiě)成這樣:
=SUMPRODUCT((C2:C13="西門(mén)慶")*D2:D13)
依然首先判斷C2:C13的值是否等于”西門(mén)慶”,得到邏輯值FALSE或TRUE,再和D2:D13的值對(duì)應(yīng)相乘,最后統(tǒng)計(jì)求和得出結(jié)果。
看完了上面兩個(gè)問(wèn)題,有些表親心里就嘀咕了,貌似SUMPRODUCT能干的事,SUMIF和COUNTIF也能做到,而且做的更好,那么還要SUMPRODUCT干啥?
鄉(xiāng)親們吶,話不能這么說(shuō),SUMPRODUCT可是上得廳堂下得廚房,對(duì)工作環(huán)境不挑不揀,它對(duì)參數(shù)類(lèi)型沒(méi)有啥特別要求,COUNTIF和SUMIF就不同咧,他倆要求個(gè)別參數(shù),必須是區(qū)域數(shù)組(Range),比如下面這兩個(gè)問(wèn)題,COUNTIF和SUMIF就犯難了。
三、六月份財(cái)務(wù)部發(fā)放了幾次工資?累計(jì)發(fā)放了多少?
六月份財(cái)務(wù)部發(fā)放了幾次工資,這是一個(gè)多條件計(jì)數(shù)的問(wèn)題哈:
第一個(gè)條件,發(fā)放工資的時(shí)間必須是六月份;
第二個(gè)條件,發(fā)放工資的部門(mén)必須是財(cái)務(wù)部。
如果使用多條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIFS,判斷發(fā)放工資的時(shí)間是否屬于六月份,會(huì)簡(jiǎn)單問(wèn)題復(fù)雜化。
而使用SUMPRODUCT函數(shù),咱們可以簡(jiǎn)單利索的寫(xiě)成這樣:
=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A13)=6)*(B2:B13="財(cái)務(wù)部"))
統(tǒng)計(jì)六月份財(cái)務(wù)部發(fā)放了多少工資?
表親們都曉得,這是一個(gè)常見(jiàn)的多條件求和問(wèn)題。如果使用SUMIFS函數(shù),判斷發(fā)放工資的時(shí)間是否屬于六月份,和COUNTIFS類(lèi)似,也會(huì)簡(jiǎn)單問(wèn)題復(fù)雜化。
SUMPRODUCT躍然而至:
=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A13)=6)*(B2:B13="財(cái)務(wù)部"),D2:D13)
上面這個(gè)公式可以說(shuō)是SUMPRODUCT多條件求和的典型用法啦,可以歸納為:
=SUMPRODUCT((條件一)*(條件二)……,求和區(qū)域)
四、六月份財(cái)務(wù)部和市場(chǎng)部合計(jì)發(fā)放了多少工資?
通過(guò)上面第三個(gè)問(wèn)題,表親們已經(jīng)曉得如何計(jì)算六月份財(cái)務(wù)部發(fā)了多少工資,那么六月份財(cái)務(wù)部和市場(chǎng)部合計(jì)發(fā)了多少工資,又當(dāng)怎么計(jì)算呢?
我們經(jīng)常見(jiàn)有些表親把公式寫(xiě)成這樣:
=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A13)=6)*(B2:B13="財(cái)務(wù)部")*D2:D13)+SUMPRODUCT((MONTH(A2:A13)=6)*(B2:B13="市場(chǎng)部")*D2:D13)
這些表親們估計(jì)心想,不就是計(jì)算兩個(gè)部門(mén)嗎?甭說(shuō)兩個(gè),二十個(gè)咱也能算,一個(gè)加一個(gè),一直加到二十個(gè),世上無(wú)難事,只怕有心人嘛……
公式寫(xiě)的那么長(zhǎng),先不談?dòng)?jì)算速度,首先它累手啊,其次萬(wàn)一寫(xiě)錯(cuò)了,要修改,那也是麻煩他媽哭麻煩——麻煩死了。
其實(shí)我們可以寫(xiě)成這樣:
=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A13)=6)*(B2:B13={"財(cái)務(wù)部","市場(chǎng)部"})*D2:D13)