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所謂保護工作表,一般指的是對當前Excel工作表的各種操作進行限制從而起到保護工作表內容的目的。本文介紹在Excel 2013中保護工作表的具體操作方法。
1、啟動Excel,打開需要保護的工作表。在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“格式”按鈕,在打開的下拉菜單中選擇“保護工作表”命令,如圖1所示。
圖1 選擇“保護工作表”命令
2、此時將打開“保護工作表”對話框,在對話框的“取消工作表保護時使用的密碼”文本框中輸入保護密碼,在“允許此工作表的所有用戶進行”列表中勾選相應復選框選擇用戶能夠進行的操作,如圖2所示。
圖2 打開“保護工作表”對話框
提示:在默認情況下,“保護工作表”對話框中的“選定鎖定單元格”選項將被選擇。如果取消對該選項的選擇,則被鎖定的單元格是不能被選擇的。選擇該選項后,如果忘記了受保護工作表的保護密碼,而又需要對工作表的數據進行編輯,用戶可以在不撤銷對工作表的保護的情況下將數據復制到其他工作表中以進行編輯修改。
3、單擊“確定”按鈕關閉“保護工作表”對話框,此時Excel會彈出“確認密碼”對話框。在對話框中再次輸入密碼后單擊“確定”按鈕,如圖3所示。此時,工作表將受到保護,在“保護工作表”對話框中沒有被勾選的操作,在受保護工作表中將無法進行,如向工作表中插入行的操作。
圖3 “確認密碼”對話框
4、在“審閱”選項卡的“更改”組中單擊“撤銷工作表保護”按鈕,將打開“撤銷工作表保護”對話框,在該對話框中輸入工作表的保護密碼后單擊“確定”按鈕,如圖4所示。此時就可以撤銷對工作表的保護,工作表將能夠進行各種操作。
圖4 撤銷工作表保護