全選快捷鍵可以提高我們?cè)诓僮鱳ord時(shí)工作效率,在操作Word2003中怎么對(duì)文檔中的文字進(jìn)行全選呢?下面為大家提供幾種全選的方法,絕對(duì)好用。Word怎樣全選?趕緊跟著小編一起來看一下。
word全選快捷鍵——word中全選的快捷鍵介紹及使用方法
方法一、使用Word全選快捷鍵“Ctrl+A”進(jìn)行全選(也適用于電子表格);
方法二、展開菜單欄中的“編輯”,然后選擇“全選”按鈕來全選;
方法三、利用鼠標(biāo)全選,鼠標(biāo)左鍵按住不放然后拖動(dòng)到最后也可以全選;
方法四、鼠標(biāo)單擊開始部分,然后在最末尾部分按住Shift+鼠標(biāo)左鍵,進(jìn)行全選。
方法五、在文檔的左邊,鼠標(biāo)連擊三次。
用Word2010導(dǎo)航閱讀超長文檔設(shè)置技巧
1、文檔標(biāo)題導(dǎo)航
文檔標(biāo)題導(dǎo)航是最簡單的導(dǎo)航方式,使用方法也最簡單,打開“導(dǎo)航”窗格后,單擊“瀏覽你的文檔中的標(biāo)題”按鈕,將文檔導(dǎo)航方式切換到“文檔標(biāo)題導(dǎo)航”,Word2010會(huì)對(duì)文檔進(jìn)行智能分析,并將文檔標(biāo)題在“導(dǎo)航”窗格中列出,只要單擊標(biāo)題,就會(huì)自動(dòng)定位到相關(guān)段落。
小提示:文檔標(biāo)題導(dǎo)航有先決條件,打開的超長文檔必須事先設(shè)置有標(biāo)題。如果沒有設(shè)置標(biāo)題,就無法用文檔標(biāo)題進(jìn)行導(dǎo)航,而如果文檔事先設(shè)置了多級(jí)標(biāo)題,導(dǎo)航效果會(huì)更好,更精確。
2、文檔頁面導(dǎo)航
用Word編輯文檔會(huì)自動(dòng)分頁,文檔頁面導(dǎo)航就是根據(jù)Word文檔的默認(rèn)分頁進(jìn)行導(dǎo)航的,單擊“導(dǎo)航”窗格上的“瀏覽你的文檔中的頁面”按鈕,將文檔導(dǎo)航方式切換到“文檔頁面導(dǎo)航”,Word2010會(huì)在“導(dǎo)航”窗格上以縮略圖形式列出文檔分頁,可要單擊分頁縮略圖,就可以定位到相關(guān)頁面查閱。
3、關(guān)鍵字(詞)導(dǎo)航
除了通過文檔標(biāo)題和頁面進(jìn)行導(dǎo)航,Word2010還可以通過關(guān)鍵(詞)導(dǎo)航,單擊“導(dǎo)航”窗格上的“瀏覽你當(dāng)前搜索的結(jié)果”按鈕,然后在文本框中輸入關(guān)鍵(詞),“導(dǎo)航”窗格上就會(huì)列出包含關(guān)鍵字(詞)的導(dǎo)航鏈接,單擊這些導(dǎo)航鏈接,就可以快速定位到文檔的相關(guān)位置。
4、特定對(duì)象導(dǎo)航
一篇完整的文檔,往往包含有圖形、表格、公式、批注等對(duì)象,Word2010的導(dǎo)航功能可以快速查找文檔中的這些特定對(duì)象。單擊搜索框右側(cè)放大鏡后面的“▼”,選擇“查找”欄中的相關(guān)選項(xiàng),就可以快速查找文檔中的圖形、表格、公式和批注。
超長的文檔閱讀起來往往比較麻煩,要查找特定的內(nèi)容需要緊盯屏幕不斷地滾動(dòng)鼠標(biāo)或者Word滾動(dòng)條,用關(guān)鍵字定位或用鍵盤上的翻頁鍵查找,不方便而且費(fèi)時(shí)。Word2010新增的文檔導(dǎo)航功能可以輕松解決這個(gè)問題。如果大家還想了解更多與之有關(guān)的信息,歡迎關(guān)注我們優(yōu)詞網(wǎng)的官網(wǎng)。