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在使用Excel創(chuàng)建圖表時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到圖表中存在多個(gè)數(shù)據(jù)系列的情況。如果需要一次只顯示其中的一個(gè)數(shù)據(jù)系列，除了可以使用“視圖管理器”和篩選功能來(lái)實(shí)現(xiàn)之外，還可以通過(guò)“選項(xiàng)按鈕”控件來(lái)實(shí)現(xiàn)。本文介紹在Excel表格中使用“選項(xiàng)按鈕”控件控制圖表顯示的操作方法。

1、啟動(dòng)Excel并打開(kāi)工作表，將表中A3:A6單元格的數(shù)據(jù)復(fù)制到E3:E6單元格中。在F3單元格中輸入公式"=OFFSET(A3,0,$H$3)"，將公式向下復(fù)制到其下的3個(gè)單元格中。在H3單元格中輸入數(shù)字“1”。此時(shí)，F(xiàn)3:F6單元格區(qū)域中將顯示“產(chǎn)品A”的數(shù)據(jù)，如圖1所示。

圖1　輸入公式獲取數(shù)據(jù)

2、以E3:F6單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)源來(lái)創(chuàng)建圖表，如圖2所示。在“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡的“控件”組中單擊“插入”按鈕，在打開(kāi)的列表中選擇“表單控件”欄中的“選項(xiàng)按鈕”控件，如圖3所示。拖動(dòng)鼠標(biāo)在圖表中添加該控件，如圖4所示。

圖2　創(chuàng)建圖表

圖3　選擇“選項(xiàng)按鈕”控件

圖4　在圖表中繪制控件

3、將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到控件中，將控件顯示的標(biāo)題修改為“產(chǎn)品A數(shù)據(jù)”，如圖5所示。鼠標(biāo)右擊控件，選擇關(guān)聯(lián)菜單中的“設(shè)置控件格式”命令打開(kāi)“設(shè)置控件格式”對(duì)話框。在對(duì)話框的“控制”選項(xiàng)卡中選擇“已選擇”單選按鈕，在“單元格鏈接”文本框中輸入數(shù)字“1”所在的單元格，即H3單元格，如圖6所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。

圖5　修改控件標(biāo)題文字

圖6　“設(shè)置控件格式”對(duì)話框中的設(shè)置

4、將“產(chǎn)品A數(shù)據(jù)”選項(xiàng)按鈕復(fù)制一個(gè)，將其顯示的標(biāo)題文字更改為“產(chǎn)品B數(shù)據(jù)”，按Ctrl鍵同時(shí)選擇這兩個(gè)控件，鼠標(biāo)右擊選擇后的對(duì)象，選擇關(guān)聯(lián)菜單中的“組合”|“組合”命令將它們組合在一起，如圖7所示。完成設(shè)置后就可以通過(guò)單擊控件來(lái)選擇圖表顯示的數(shù)據(jù)了，如圖8所示。

圖7　修改控件顯示文字

圖8　選擇圖表中顯示的數(shù)據(jù)