word排版技巧大全 Word多篇排版通用技巧解答，對于很多高手來說這個可能并不是一個問題，但是對于很多菜鳥來說關(guān)于word排版技巧大全這個問題還是有點難度的，但是今天這篇word排版技巧大全 Word多篇排版通用技巧解答的文章就是幫助菜鳥們解決這些問題的，菜鳥們趕快來圍觀吧！

Word排版是基本的操作，不管做任何表各或者文檔時，都需要排版。此篇就為大家介紹了多篇排版需掌握的一些技巧知識。一、Word中合并文件在編輯文件時，若要將另一篇文件內(nèi)容全部合并到該新文件中，除了采用打開原文件對內(nèi)容進行復(fù)制，然后再轉(zhuǎn)入新文件進行粘貼外還有沒有其他更好的方法呢？答：如果要合并另一個文件，有一個更好的方法進行。（1）打開要合并的一篇文件，然后在菜單欄選擇“工具→比較并合并文件”選項。（2）選擇需要合并的另一篇文件，并在窗口右邊的“合并”中選擇“合并到該文件”項即可。通過這兩步操作后，這兩篇文件就會合并在一起，同時若要合并多個文件，則可按此方法依次進行。二、修改自動加標(biāo)注在完成某個文件后再交給其他人審閱或修改，當(dāng)然希望能一眼就看出修改了哪些地方，請問有沒有辦法做到這呢？答：可以，只需利用Word的追蹤修訂功能，在把文件交給其他人修改之前進行一些設(shè)置即可。打開要使用追蹤修訂功能的文件，再在菜單欄單擊“工具→修訂”命令打開修訂功能，這樣便會在進行文件閱讀修改時，Word將自動地給修訂者做修改標(biāo)注，而且對于不同修訂者的修改會自動采用不同的顏色進行區(qū)分。三、輕松調(diào)用數(shù)據(jù)庫文件中數(shù)據(jù)在使用Word進行編輯時，如要調(diào)用Access、Excel等其他數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，除了最常用的復(fù)制、粘貼的方法外，請問還有沒有其他更好的方法？答：常規(guī)的復(fù)制和粘貼操作調(diào)用其他數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)后，會帶來一些麻煩，如數(shù)據(jù)的修改更新、編輯處理等。而若利用“插入數(shù)據(jù)庫”方法完成調(diào)用，則可大大方便以后的操作處理。其具體方法是：先通過選擇“視圖→工具欄→數(shù)據(jù)庫”選項，使數(shù)據(jù)庫工具出現(xiàn)在Word界面上，然后將光標(biāo)移至需調(diào)用數(shù)據(jù)的位置，再單擊數(shù)據(jù)庫工具面板上的“插入數(shù)據(jù)庫”按鈕，在新打開的“數(shù)據(jù)庫”對話框中單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕。在選擇好要調(diào)用的數(shù)據(jù)庫文件后再單擊“確定”按鈕返回“數(shù)據(jù)庫”對話框，此時“設(shè)置查詢選項”將起作用。在此要對調(diào)用數(shù)據(jù)庫進行設(shè)置篩選等，可以根據(jù)自己的需要，設(shè)置所選數(shù)據(jù)的條件、按何種方式排序等參數(shù)。另外還可在“排序記錄”中對引入的數(shù)據(jù)進行排序，在“選擇域”中對引入數(shù)據(jù)的字段進行篩選等。當(dāng)所有的篩選條件均設(shè)置好以后，就可以插入數(shù)據(jù)了。四、讓鼠標(biāo)助你快速復(fù)制在Word中要對某些內(nèi)容進行復(fù)制時，一般大家都采用先選擇這些內(nèi)容，然后利用鼠標(biāo)在工具欄單擊“復(fù)制”、“粘貼”按鈕完成，或者直接在鍵盤上利用組合鍵“Ctrl+C”及“Ctrl+V”完成，請問還有沒有更快捷的方法呢？答：有，利用鼠標(biāo)常用的有三種方法可快速完成復(fù)制。第一種方法是，在選中要復(fù)制的內(nèi)容后，再按住“Ctrl”鍵不松開，并把鼠標(biāo)指針移到該選擇區(qū)上按下鼠標(biāo)左鍵進行拖動即可。第二種方法是，可通過鼠標(biāo)右鍵打開的菜單來快速完成，具體方法是：在選中要復(fù)制的內(nèi)容后，把指針移到選擇區(qū)上并單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的菜單中選擇“復(fù)制”選項，然后再將光標(biāo)移到要粘貼的位置并單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“粘貼”選項即可完成。第三種方法首先同樣選定需復(fù)制的文字，然后按住鼠標(biāo)右鍵拖動該文字塊至目標(biāo)位置，松開鼠標(biāo)右鍵即完成復(fù)制操作。五、在文件中簽名方法技巧在Word文件中可以添加包含個人信息的簽名，但究竟是如何添加，有哪些方法可以實現(xiàn)呢？答：在個人文件中加入個人信息不但可以很好區(qū)別文件編輯者，而且還很具個性化。而要實現(xiàn)它并不難，可利用下面幾種方法實現(xiàn)。1．利用Word的宏命令操作步驟如下：（1）在“工具”菜單上，選擇“宏”子菜單的“錄制新宏”選項。（2）在“宏名”文本框中輸入宏的名稱，比如“個人簽名”。并在“將宏保存在”列表框中，單擊將保存宏的模板或文件。然后單擊“確定”按鈕開始錄制宏。（3）將要輸入的個人信息錄制好。然后再單擊“工具”菜單的“宏”命令，選擇“停止錄制”選項。以后要輸入這些信息的時候，我們可以執(zhí)行如下操作來運行“宏”，在“工具”菜單上單擊“宏”命令，然后再選擇下一級子菜單“宏……”選項，選擇開始建立好的“宏”的名字，單擊“運行”按鈕，這樣個人信息就出現(xiàn)了。2．利用域操作操作步驟如下：（1）在“工具”菜單上單擊“選項”命令，然后再單擊“用戶信息”選項卡。（2）在“通訊地址”文本框中輸入個人信息。（3）在“插入”菜單上，單擊“域”命令。（4）在“類別”列表框中，選擇“用戶信息”項，在“域名”中選擇“UserAddress”或者“通訊地址”，單擊“確定”按鈕，個人信息就自動填寫好了。3．利用自動更正實現(xiàn)操作步驟如下：（1）在“工具”菜單上，選擇“自動更正”選項。（2）在“替換”文本框中，輸入一個不經(jīng)常使用的符號（這主要是為了防止替換了正常使用的文字或符號），如“?”。然后在“替換為”文本框中，輸入個人信息，最后單擊“添加”按鈕完成。這樣設(shè)置好以后，下次只要輸入“?”，就會出現(xiàn)個人信息了。不過利用這種方法不能分行，最后我們還需要手動調(diào)整一些。4．利用自動圖文集來實現(xiàn)操作步驟如下：（1）首先選擇要保存為自動圖文集詞條的個人信息。（2）在“插入”菜單上，單擊“自動圖文集”命令，再選擇“新建”選項。 （3）輸入要新建圖文集的名稱，如“個人信息”。這樣個人信息就錄制好了。當(dāng)以后要輸入個人信息時，只需要在“插入”菜單上，單擊“自動圖文集”命令，再選擇“正文”項，最后單擊“個人信息”即可。其實，不僅可以利用這些方法輸入個人信息，如果其他內(nèi)容經(jīng)常要重復(fù)輸入的話，我們也可以利用這些方法。六、頁碼任意位置插入在Word中利用“插入→頁碼”命令可以為各頁加入頁碼，但其位置總被固定在幾個區(qū)域，請問能不能突破限制，讓頁碼的位置隨心所欲地進行調(diào)整？答：可以利用兩種方法實現(xiàn)，第一種方法是利用Word提供的“文本框”功能實現(xiàn)。其具體方法是：首先在需要插入頁碼的區(qū)域插入一個文本框并調(diào)節(jié)好文本框的大小，然后在文本框內(nèi)輸入相應(yīng)的頁碼編號后，用鼠標(biāo)右鍵單擊文本框邊框線，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”選項，把“線條”顏色設(shè)置為“無”，單擊“確定”按鈕即可取消邊框線。用此方法插入的頁碼，只要單擊頁碼，仍可調(diào)出虛線文本框，按住鼠標(biāo)左鍵不放隨意拖動文本框，頁碼位置也可隨之移動。第二種方法是直接利用鼠標(biāo)的拖動功能，具體操作方法是：先利用“插入→頁碼”命令完成頁碼插入后，再在頁碼框上雙擊鼠標(biāo)左鍵（此時便可對頁碼進行編輯），然后把指針移到頁碼框上，按下鼠標(biāo)左鍵進行拖動，如圖1-20所示，便可對頁碼的位置進行任意調(diào)整。七、巧為拼音設(shè)置不同顏色及字體在Word中對文件進行編輯時，有些用戶總覺得遺憾，因為文件中的拼音字體及顏色不能按自己的需要進行調(diào)整，請問究竟有沒有辦法對拼音設(shè)置不同的顏色或字體？答：拼音的設(shè)置不同于文件中文字的設(shè)置，如果直接去嘗試選中拼音，則會對拼音下的文字也進行選中，因而要解決這個問題，可以進行下面的操作：（1）先用鼠標(biāo)選中已經(jīng)添加了拼音的文字，并在選擇區(qū)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“切換域代碼”選項，這時我們發(fā)現(xiàn)拼音和文字已經(jīng)變成了一串奇怪的字符，即拼音、文字的相關(guān)代碼。（2）要想對拼音和文字設(shè)置不同的字體及顏色，只需分別選定每一個字的拼音（也可以是拼音中需要強調(diào)的某個或某些字符）或漢字代碼進行字體或顏色設(shè)置。（3）設(shè)置完成后，再選中所有的代碼，單擊鼠標(biāo)右鍵，再次選擇“切換域代碼”選項，此時就會發(fā)現(xiàn)，拼音和文字已經(jīng)變得五顏六色、多姿多彩了。八、為部分文件創(chuàng)建不同頁眉或頁腳在Word中進行編輯時，有時需要對同一個文件中不同部分頁面創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳，請問有沒有辦法解決？答：可以肯定的是能夠按需進行創(chuàng)建。由于一般要創(chuàng)建頁眉或頁腳時，Word自動在整篇文件中使用同樣的頁眉或頁腳。如果要為部分文件創(chuàng)建不同于其他部分的頁眉或頁腳，首先要對文件進行分節(jié)，然后斷開當(dāng)前節(jié)和前一節(jié)中頁眉或頁腳間的連接。 如果尚未對文件進行分節(jié)，那么應(yīng)該在要使用不同的頁眉或頁腳的新節(jié)起始處插入一個分節(jié)符，然后單擊要為其創(chuàng)建不同頁眉或頁腳的節(jié)，再單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令即可。當(dāng)然如果需要，也可將光標(biāo)移到要修改的頁眉或頁腳處。再單擊“頁眉和頁腳”工具欄上“同前”選項。修改已有的頁眉或頁腳，或為該節(jié)創(chuàng)建新的頁眉或頁腳。則Word會自動對后續(xù)各節(jié)中的頁眉或頁腳進行同樣的修改。再為下一節(jié)創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳時，則重復(fù)上述步驟即可。九、用“+”、“-”號巧制表格表格制作一般的Word用戶都會，但如果只利用鍵盤上的“+”號和“-”號來快速完成表格制作，可能很多朋友都不會，它的具體操作方法又是如何進行？答：利用鍵盤上的“+”與“-”號制作表格，有時會給我們帶來更高的效率。在制作前首先得明白“+”號表示下面將產(chǎn)生一列線條，而“-”號起到連線的作用，其具體制作方法是：首先在要插入表格的地方輸入“+”號，用來制作表格頂端線條，然后再輸入“-”號，用來制作橫線（也可以連續(xù)輸入多個“-”號，“-”號越多表格越寬），接著再輸入一些“+”號（“+”號越多，列越多），如圖1-22所示。完成后再按回車鍵，便可馬上得到一個表格。小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，則可將光標(biāo)移到表格內(nèi)最后一個回車符號前，按“Tab”鍵或回車鍵（Enter），即可在表格后插入行。十、表格的整體移動上面講到怎樣對表格進行整體縮放，那么如果要對整個表格進行位置移動，請問該如何操作呢？答：同樣在Word 2000及Word XP中也提供了這種功能，在將指針移到表格上任意單元格上，稍等片刻便可在表格最左上端出現(xiàn)一個移動控點（一個小“田”字形），將鼠標(biāo)移到控點上方（指針變成四個方向的箭頭形時），按下鼠標(biāo)左鍵，并移動鼠標(biāo)便可將整個表格隨心所欲地在文件內(nèi)進行移動。