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在Excel工作表中，可以對經(jīng)常使用的或比較特殊的公式進(jìn)行命名。名稱實際上是一種命名了的公式，其可以是對單元格的引用也可以是一個數(shù)值常數(shù)或數(shù)組，還可以是公式。使用名稱可以使公式易于理解，起到簡化公式的作用。同時，使用名稱還具有利于安全和便于表格維護(hù)的優(yōu)勢。本文介紹對Excel公式進(jìn)行命名并使用命名公式來進(jìn)行計算的方法。

1、在功能區(qū)中打開“公式”選項卡，在“定義的名稱”組中單擊“定義名稱”按鈕上的下三角按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“定義名稱”命令，如圖1所示。

圖1　選擇“定義名稱”命令

2、此時將打開“新建名稱”對話框，在“名稱”文本框中輸入公式名稱，在“備注”文本框中輸入公式的備注信息，在“引用位置”文本框中輸入公式或函數(shù)所在的地址，這里輸入求和的單元格地址，如圖2所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。

圖2　“新建名稱”對話框

3、在工作表中選擇需要使用公式的單元格，在編輯欄中輸入“=”后輸入公式名稱，如圖3所示。完成輸入后按Enter鍵，公式被引用，單元格中顯示公式計算結(jié)果，如圖4所示。

圖3　輸入公式名稱

圖4　顯示公式計算結(jié)果

提示

在使用名稱時，名稱不得與單元格地址相同，如不能命名為A1、B2和R3C3等。名稱不能包括空格，但可以用下劃線，如可以使用“姓_名”。名稱不能以數(shù)字開頭，也不能單獨使用數(shù)字，如果確實需要使用數(shù)組開頭，則其前面必須添加下劃線，如“_3行”。名稱所使用的字符不能超過255個，名稱需要簡潔并便于記憶，同時要盡量直觀反映其代表的含義，避免與其他函數(shù)或數(shù)據(jù)混淆。當(dāng)名稱在引用單元格區(qū)域時，應(yīng)該考慮絕對引用方式和相對引用方式。

名稱實際上是公式的一種特殊形式，其受到和公式一樣的限制，如與公式一樣其內(nèi)容長度不能超過8 192個字符、其內(nèi)部長度不能超過16 384個字節(jié)以及不能超過64層嵌套等。Excel在識別名稱時是不區(qū)分大小寫的，相同的字母無論大小寫，Excel都將自動將其轉(zhuǎn)換為與名稱管理器中命名相同的書寫方式。