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在使用Excel處理數(shù)據(jù)時，有時需要隱藏數(shù)據(jù)表中的某些行或某些列，在對數(shù)據(jù)進行求和或統(tǒng)計分析時，如果按照常規(guī)方法使用SUM()函數(shù)或COUNT()函數(shù)等，則會將隱藏行列中的數(shù)據(jù)也計算在內(nèi)。本文就分別介紹忽略隱藏行中的數(shù)據(jù)求平均值和忽略隱藏列中的數(shù)據(jù)求和的方法。

1、啟動Excel并打開工作表，在表中選擇需要隱藏的行，如圖1所示。將選擇的行隱藏，在B24單元格中輸入公式"=SUBTOTAL(101,B3:B23)"，按Enter鍵完成公式編輯獲得計算結果，如圖2所示。

圖1　選擇需要隱藏的行

圖2　忽略隱藏行求和

提示

SUBTOTAL()函數(shù)可以返回列表中數(shù)據(jù)的匯總值，其具有忽略隱藏行中數(shù)據(jù)進行求和的能力。

該函數(shù)在使用時其第一個參數(shù)值為必須參數(shù)，使用數(shù)字1至11(表示包含隱藏值)或數(shù)字101至111(表示忽略隱藏值)來指定使用何種函數(shù)來進行匯總計算。如這里使用參數(shù)101，表示使用AVERAGE函數(shù)來進行求平均值計算，計算中忽略隱藏值。這個函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域但不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。

2、將數(shù)學成績所在的列隱藏并添加一個“三科總分”列用于計算沒有隱藏的3科的總分。在I4單元格中輸入公式"=CELL("width",B3)"，向右側的3個單元格填充公式，單元格中顯示計算結果，如圖3所示。在F3單元格中輸入公式"=SUMIF($I$4:$L$4,">0",B3:E3)"，將公式填充到其下的單元格中獲得計算結果，如圖4所示。

圖3　填充公式后的計算結果

圖4　輸入公式并向下填充公式獲得結果

提示

CELL()函數(shù)用于返回單元格的格式、位置或內(nèi)容等信息，這里第一個參數(shù)"width"表示返回單元格的列寬，當單元格被隱藏時，其列寬值為0。SUMIF()函數(shù)用于對區(qū)域中符合條件的值求和，這里以輔助行中的值是否大于0作為求和的條件，值大于0表明其是未隱藏的數(shù)據(jù)，這樣就可以只對未隱藏列中的數(shù)據(jù)進行求和了。