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在對(duì)Excel工作表中數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)，有時(shí)需要讓數(shù)據(jù)隨機(jī)排序，如在對(duì)人員進(jìn)行分組時(shí)，有時(shí)需要將人員隨機(jī)分組，這時(shí)就需要在工作表中將人員的排列順序隨機(jī)打亂，然后再按照每組需要的人數(shù)來(lái)進(jìn)行分組。本文介紹對(duì)Excel工作表中數(shù)據(jù)進(jìn)行隨機(jī)排序的操作方法。

1、啟動(dòng)Excel并打開(kāi)工作表，在數(shù)據(jù)區(qū)域外的H2單元格中輸入公式"=RAND()"，按Enter鍵獲得計(jì)算結(jié)果。拖動(dòng)填充柄將公式填充到該列的其他單元格中，如圖1所示。

圖1　創(chuàng)建公式并填充到其他單元格中

2、在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊“排序和篩選”按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“降序”命令，如圖2所示。在“排序提醒”對(duì)話框中選擇“擴(kuò)展選定區(qū)域”單選按鈕，單擊“排序”按鈕開(kāi)始排序，如圖3所示。

圖2　選擇“降序”命令

圖3　“排序提醒”對(duì)話框

3、此時(shí)工作表中的數(shù)據(jù)將按照產(chǎn)生的隨機(jī)數(shù)的大小進(jìn)行降序排列，這樣即獲得了隨機(jī)排序效果。選擇隨機(jī)數(shù)所在的單元格區(qū)域，按Delete鍵將其中的數(shù)據(jù)刪除即可獲得需要的工作表，如圖4所示。

圖4　刪除隨機(jī)數(shù)據(jù)后獲得隨機(jī)排序的工作表