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在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時，字段將顯示在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中，用戶可以根據(jù)需要對窗格中字段列表的顯示進行設置。下面介紹創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時字段列表的設置方法。

1、啟動Excel并打開數(shù)據(jù)透視表，在“數(shù)據(jù)透視表工具”的“分析”選項卡中，單擊“顯示”組中的“字段列表”按鈕，打開“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格，如圖1所示。

圖1　打開“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格

2、在“分析”選項卡的“數(shù)據(jù)透視表”組中單擊“選項”按鈕打開“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框，在對話框的“顯示”選項卡中選擇“升序”單選按鈕，完成設置后，單擊“確定”按鈕關閉對話框，如圖2所示。此時“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中的字段將按照升序排列，如圖3所示。

圖2　選擇“升序”單選按鈕

圖3　字段按照升序排列

提示

在默認情況下，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時字段在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中將按照數(shù)據(jù)源中的順序排序。

3、在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中單擊“工具”按鈕，在打開的列表中選擇相應的選項可以更改字段列表的布局。如這里選擇“字段節(jié)和區(qū)域節(jié)并排”選項，此時窗格中的字段列表和各個區(qū)域列表將并排排列，這樣將更有利于對字段的操作，如圖4所示。

圖4　字段列表和各個區(qū)域列表并排排列

提示

實際上，要使“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中的字段按照升序順序排列，也可以在圖4的列表中勾選“升序”選項。