為您打造專屬 文秘必備知識(shí) | Word打造屬于自己的專屬模板，對(duì)于很多高手來說這個(gè)可能并不是一個(gè)問題，但是對(duì)于很多菜鳥來說關(guān)于為您打造專屬這個(gè)問題還是有點(diǎn)難度的，但是今天這篇為您打造專屬 文秘必備知識(shí) | Word打造屬于自己的專屬模板的文章就是幫助菜鳥們解決這些問題的，菜鳥們趕快來圍觀吧！

經(jīng)常會(huì)有一些在公司、醫(yī)院、政府機(jī)關(guān)等地方上班的學(xué)員會(huì)問我這樣一個(gè)問題，他們平常需要打印出來的內(nèi)容都需要統(tǒng)一規(guī)范格式的排版，比如抬頭永遠(yuǎn)需要加LOGO和機(jī)構(gòu)名稱，某些固定位置要加一些固定文字和樣式，還有的是必須要有一個(gè)表格，底部需要加簽字和時(shí)間等等。很多都是重復(fù)性的內(nèi)容，如果每次去重做，那太浪費(fèi)時(shí)間了，所有呢，大部分都是將之前用過的文檔，拿來修改一下再使用。

一般在某些單位上班的話，單位肯定是需要規(guī)范文檔格式的。在這種情況下呢！我會(huì)建議制作一份或多份屬于自己單位的專屬模板，日后要用，直接新建制作好的模板，添加內(nèi)容即可使用，既方便，又省時(shí)。

制作模板

步驟一、首先，新建一個(gè)空白文檔，然后制作一份平常使用的標(biāo)準(zhǔn)模板。舉例說明，如下圖是我制作好的一份模板。

使用開發(fā)工具

步驟一、如果你的Word沒有顯示開發(fā)工具，你可以點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【自定義功能區(qū)】，在右邊的【自定義功能區(qū)】中選擇【主選項(xiàng)卡】，然后在下面找到【開發(fā)工具】將其勾選上確定，即可顯示。

固定內(nèi)容設(shè)置

步驟一、有些地方可能永遠(yuǎn)不會(huì)改變，比如抬頭機(jī)構(gòu)名稱，永遠(yuǎn)是在固定地方，不會(huì)去修改改變它。首先，選中抬頭，點(diǎn)擊【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡，在【控件】選項(xiàng)組中選擇【純文本內(nèi)容控件】。這個(gè)時(shí)候，機(jī)構(gòu)名稱就會(huì)被控件圈起來。（可以放心，這個(gè)邊框是無法被打印出來的）

步驟二、接著，點(diǎn)擊【開發(fā)工具】中的【控件】-【屬性】。在彈出的【內(nèi)容控件屬性】窗口中，我們?cè)跇?biāo)題里面輸入【機(jī)構(gòu)名稱】這幾個(gè)字，當(dāng)然，你也可以輸入其他文字內(nèi)容（說明：這個(gè)地方輸入的內(nèi)容主要起到提示作用，是不會(huì)被打印出來的，你也可以不輸入）。在下面的【鎖定】處，將【無法刪除內(nèi)容控件】和【無法編輯內(nèi)容】勾選上，然后確定（說明：這里勾選這兩個(gè)選項(xiàng)主要是不能修改和不能刪除的意思）。當(dāng)然，如果你想刪除或想修改，可以再進(jìn)來取消這兩個(gè)勾選選項(xiàng)。

步驟三、修改好了，我們來看下，邊框上會(huì)顯示此處的標(biāo)題，內(nèi)容你是無法編輯或刪除的。

部分固定，部分修改設(shè)置

步驟一、在有些地方，可能是一段文字，有固定不需要修改地方，也有不固定日后需要修改的地方。如下圖所示，我們把不固定的地方打叉×；固定的地方輸入固定的文字內(nèi)容。

步驟二、將需要固定的文字內(nèi)容部分選中，然后插入【純文本內(nèi)容控件】，然后按照前一個(gè)步驟進(jìn)行設(shè)置，將【無法刪除】【無法編輯】勾選上。

關(guān)于日期控件

步驟一、底部日期是必不可少的，Word中有專門的日期控件，我們可以利用一下。選中底部的日期，然后選中【日期選取器內(nèi)容控件】。

步驟二、日期的格式我們還需要進(jìn)一步設(shè)置，點(diǎn)擊進(jìn)入【屬性】，在【日期顯示方式】中默認(rèn)是【yyyy/M/d】這樣的，我們將其修改成【yyyy年M月d日】，或者你也可以選擇自己想要的格式，它在下面也為我們提供很多種格式。

步驟三、此后，你只需點(diǎn)擊日期旁邊的下拉三角按鈕，就可以進(jìn)行調(diào)整日期。

正文部分

步驟一、正文部分不建議使用控件，這里我建議使用空白文本框填充整個(gè)正文部分，然后將其填充和輪廓都設(shè)為透明色即可。為什么呢？因?yàn)檎牟糠质遣淮_定內(nèi)容的，內(nèi)容或多或少，如果使用控件，那么我們?cè)谳斎牒芏辔淖值臅r(shí)候，它會(huì)自動(dòng)回車，而導(dǎo)致我們底部的內(nèi)容溢出到下一頁。如果使用文本框拖滿整個(gè)正文部分，就不會(huì)出現(xiàn)這種情況。所以，易老師建議還是使用文本框比較好。

關(guān)于頁眉頁腳固定內(nèi)容

如果有些內(nèi)容需要在頂部或底部固定，也可以進(jìn)入頁眉頁腳來編輯固定，這樣也是不錯(cuò)的方法。

保存使用模板

步驟一、所有工序都已經(jīng)OK了，我們就可以保存模板了?！玖泶鏋椤?保存類型選擇【W(wǎng)ord模板（*.dotx）】格式。

步驟二、以后要用的話，我們直接在【新建】頁面【個(gè)人】中就可以找到了。如下圖所示，這個(gè)就是我剛剛制作好的模板，直接點(diǎn)擊就可以創(chuàng)建好模板。

提示

1、某些時(shí)候，某些情況在使用【純文本內(nèi)容控件】會(huì)提示出錯(cuò)，無法使用，這個(gè)時(shí)候我們可以使用【格式文本內(nèi)容控件】來代替，其功效是差不多的！

2、還有一種情況是旁邊使用了控件，提示不能使用，我們可以先空格一下，將其隔開，再次使用控件，就可以了，然后再把空格刪除掉就OK了。

3、如果要?jiǎng)h除模板，可以進(jìn)入保存模板的路徑，將模板文檔刪除即可。

上面模板是我舉例說明的，教大家的是方法和技巧，怎么靈活運(yùn)用舉一反三，那就要看自己了。