導(dǎo)入文本文件 『Word2007技巧』使用 ODBC 驅(qū)動程序?qū)胛谋疚募@個問題是我們很多人都很困惑的一個問題,導(dǎo)入文本文件是我們非常常用的一個東西,也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個數(shù)據(jù)公式,那么具體我們要怎么做呢?下面就來看看這篇導(dǎo)入文本文件 『Word2007技巧』使用 ODBC 驅(qū)動程序?qū)胛谋疚募奈恼掳桑?/p>
使用 ODBC 驅(qū)動程序?qū)胛谋疚募辽偈且粋€兩步驟的過程。首先,如有必要,請在計算機(jī)上為 ODBC 文本驅(qū)動程序定義一個用戶 DSN。接著,使用該用戶 DSN 導(dǎo)入文本文件。如果文本文件是一個未使用計算機(jī)中定義的列表分隔符的逗號分隔值 (.csv) 文件,或者文本文件不是 .csv 文件,則可以使用Schema.ini 文件指定正確的文件格式。定義用戶 DSN 1、打開 Microsoft Windows 控制面板,雙擊“管理工具”圖標(biāo),然后雙擊“數(shù)據(jù)源 (ODBC)”圖標(biāo)。2、在“ODBC 數(shù)據(jù)庫管理器”對話框中的“用戶 DSN”選項卡上,單擊“添加”。3、在“創(chuàng)建新數(shù)據(jù)源”對話框中,選擇“Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv)”,然后單擊“完成”。“ODBC Text 安裝”對話框隨即出現(xiàn)?!?、在“數(shù)據(jù)源名”中輸入名稱。5、清除“使用當(dāng)前目錄”復(fù)選框。6、單擊“選擇目錄”。7、在“選擇目錄”對話框中,找到包含要導(dǎo)入的文本文件的文件夾,確保該文本文件顯示在“文件名”框下方的列表中,然后單擊“確定”。8、單擊“確定”兩次。注釋:有關(guān)各對話框中不同選項的詳細(xì)信息,請單擊“幫助”。導(dǎo)入文件 1、在“工具”菜單上,指向“郵寄和目錄”,然后單擊“郵件合并”、“電子郵件合并”或“目錄合并”。2、請執(zhí)行下列操作之一:-在“郵件合并”任務(wù)窗格中,單擊“創(chuàng)建或連接到收件人列表”。 -在“電子郵件合并”任務(wù)窗格中,單擊“創(chuàng)建或連接到收件人列表”?!?在“目錄合并”任務(wù)窗格中,單擊“創(chuàng)建或連接到產(chǎn)品列表”。 3、在“選取數(shù)據(jù)源”對話框中,執(zhí)行下列操作之一:-要使用現(xiàn)有的 .odc 文件,請雙擊該 .odc 文件。數(shù)據(jù)被導(dǎo)入,操作完成?!?要創(chuàng)建新的 .odc 文件,請單擊“新建源”,然后按照過程中的每個步驟操作。數(shù)據(jù)連接向?qū)щS即出現(xiàn)。 4、在“歡迎使用‘數(shù)據(jù)連接向?qū)?rsquo;”頁中,單擊“ODBC/DSN”。5、在“連接 ODBC 數(shù)據(jù)源”頁上,選擇剛創(chuàng)建的用戶 DSN,然后單擊“下一步”。6、在“選擇數(shù)據(jù)庫和表”頁中,選擇“名稱”列下的文本文件,然后單擊“下一步”。7、在“保存數(shù)據(jù)連接文件并完成”頁中,在“文件名”框中為 .odc 文件輸入一個名稱,然后單擊“完成”。提示:要更改文件夾位置(默認(rèn)情況下是“我的數(shù)據(jù)源”文件夾),請單擊“瀏覽”?!?、或者,要使連接文件更易于發(fā)現(xiàn),可以在“說明”、“友好名稱”和“搜索關(guān)鍵字”框中輸入附加信息。