打造個性化的word工具欄 自己動手 輕松打造個性化的WORD工具欄,對于很多高手來說這個可能并不是一個問題,但是對于很多菜鳥來說關于打造個性化的word工具欄這個問題還是有點難度的,但是今天這篇打造個性化的word工具欄 自己動手 輕松打造個性化的WORD工具欄的文章就是幫助菜鳥們解決這些問題的,菜鳥們趕快來圍觀吧!
筆者經常撰寫一些文章,所使用的文字處理軟件是大家很熟悉的Word。在寫文章的過程中,我經常使用幾個使用頻率非常高的菜單項或tool欄上的按鈕。比如在寫文章的過程中,要經常點擊“常用”菜單欄中的(保存)按鈕、(復制)按鈕,還經常點擊“tool”菜單欄中的“字數(shù)統(tǒng)計”……能不能把這些tool欄上的按鈕或者菜單項都集成在一個tool欄上面,這樣一來所有經常使用的功能都在一個tool欄上,辦公速度就會快很多。這完全可以實現(xiàn),下面我來給大家介紹一下。
自定義tool欄的制作
這是筆者自己制作的自定義tool欄,上面的按鈕很少,但都是筆者寫文章時使用頻率最高的,比如“保存”、“復制”、“字數(shù)統(tǒng)計”等。下面我便以制作這個自定義tool欄為例,告訴大家如何制作自定義tool欄。
1、首先先想好自己使用頻率最高的菜單項和按鈕,把它們都找出來,等待備用。
2、點擊“tool”菜單中的“自定義”,在彈出的“自定義”對話框中,點擊“tool欄”選項卡,再點擊“新建”按鈕,這時彈出“新建tool欄”對話框,在“tool欄名稱”下方為新的tool欄起一個名字,在這里筆者就把它的名字定為“自定義1”,然后點擊“確定”。這時soft新建一個名為“自定義1”的tool欄。當然了,大家也可以對這個tool欄的名字進行更改。最后,選中它前面的復選框。這時屏幕上顯示出剛剛新建的空白tool欄。
3、此時的“自定義”對話框還打開著,注意不要將它關閉。
從圖1我們可以看到,這個自定義tool欄有不少按鈕,一個一個來吧。最左面那個是保存按鈕,它在“常用”菜單欄中。用鼠標拖住“常用”菜單欄中的按鈕,把它拖到“自定義1”菜單欄中,注意拖動時一定要按住鍵盤上的Ctrl鍵,否則所拖動的按鈕就不是復制到了新的自定義菜單欄中,而是移動了過去,不存在于原來的菜單欄中了。
tool欄上的按鈕拖動方法就是這樣,而菜單欄中的項目拖動方法也很簡單,在“自定義”對話框打開的情況下,比如要拖動“tool”菜單欄中的“字數(shù)統(tǒng)計”項到自定義tool欄中,方法是先點擊“tool”菜單欄,然后在按住Ctrl鍵的情況下,將“字數(shù)統(tǒng)計”拖動到自定義tool欄中,按鈕或菜單項在新tool欄中的位置可以自己調節(jié)。
在“自定義1”tool欄中的“保存”按鈕上點擊右鍵,彈出的快捷菜單中,我們可以進一步對自定義tool欄中的按鈕進行編輯。
把鼠標指針懸停在tool欄的一個按鈕或項目上,soft會彈出一個小方塊提示這個項是干什么的,我們可以快捷菜單中對這個提示進行編輯:在“命名”后鍵入文字即可。
如果我們不想要已經加入到新tool欄中的項,可以點擊鼠標右鍵,然后選擇“刪除”。
如果想更改tool欄中按鈕的圖像,方法是在右鍵快捷菜單中選擇“編輯按鈕圖像”,此時彈出“按鈕編輯器”,此tool是用來編輯按鈕圖像的。
簡單介紹一下“按鈕編輯器”的使用方法:在“顏色”下方選取一種顏色,比如紅色,然后把鼠標指針移動到“圖片”上方,可以看到“圖片”上一個一個的小格,其中一個小格就是一個像素,鼠標指針在任意一個像素上點擊左鍵,此像素就會變?yōu)榧t色。
如果想去除一個像素上的顏色,點擊“擦除”右側的方塊,然后像給圖片著色相同的方法在方格中單擊,即可對顏色進行擦除。
編輯完畢后點擊“確定”即可。
如果想把tool欄中的項或者按鈕分隔開,可以在它們上點擊左鍵,然后選擇“開始一組”,就出現(xiàn)效果。
上面介紹了自定義tool欄的制作方法,依次推類,我們就可以加入更多的按鈕和菜單項,最終制作出適合于自己使用的自定義tool欄。
Word可以支持多個自定義tool欄,如果大家覺得一個不夠,還可以另外再制作出多個tool欄,以便我們工作需要。
tool欄的保存與傳輸
屬于自己的個性tool欄制作好之后,還可能遇到一些問題。比如要重新安裝操作系統(tǒng),這樣一來需要格式化硬盤,而Officesoft在安裝時有一些文件必須安裝在系統(tǒng)盤C盤上,所以Word也由于操作系統(tǒng)的重裝而不得不重新安裝了。這樣一來,我們自己制作的tool欄就不存在了,能不能將它保存到一個文件中呢?
“Microsoft Office 2003用戶設置保存向導”,這個Officetool的介紹及使用方法,已經有很多文章介紹過了,相信大家應該熟悉。它的功能是把Officesoft的設置,包括tool欄、模板、自定義詞組等用戶常用的設置保存成一個文件,等用戶重新安裝好Office時,再把這個設置文件導入進來。
自定義tool欄的信息也可以用這個程序保存下來。
另外如果遇到自定義tool欄在公司里做好,而又想在家中的電腦上使用的情況時,也同樣可以使用Office用戶保存向導這個程序。可以將設置文件裝入U盤或用網絡傳輸?shù)姆椒ㄟM行共享。