word十則技巧 『Word聯(lián)盟』Word十則技巧分享,看到標(biāo)題你是不是很興奮,這不就是你想學(xué)習(xí)的知識(shí)嗎?當(dāng)你掌握word十則技巧這個(gè)知識(shí)的時(shí)候你一定很興奮,一定不會(huì)后悔看了word十則技巧 『Word聯(lián)盟』Word十則技巧分享這篇文章的,因?yàn)槟愦_實(shí)把這個(gè)問題解決了,不是嗎?
用Word編輯文檔固然非常方便,但是掌握一些必要的技巧也是非常重要的。一般的Word技巧相信大家都或多或少地從報(bào)刊雜志或書上看到了。因此,Word聯(lián)盟(www.wordlm.com)想帶給大家分享十則word技巧,希望能夠給大家耳目一新的感覺!
1、三招去掉頁(yè)眉那條橫線-1、在頁(yè)眉中,在“格式”-“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)?ldquo;無(wú)”,應(yīng)用于“段落”-2、同上,只是把邊框的顏色設(shè)置為白色(其實(shí)并沒有刪的,只是看起來(lái)沒有了)-3、在“樣式”欄里把“頁(yè)眉”換成“正文”就行了——強(qiáng)烈推薦!會(huì)多出–(兩個(gè)橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除–解決方法:替換時(shí)在前引號(hào)前加上一個(gè)空格 問題就解決了2、Word啟動(dòng)參數(shù)簡(jiǎn)介單擊“開始→運(yùn)行”命令,然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行,如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”,這些常用的參數(shù)及功能如下:/n:?jiǎn)?dòng)Word后不創(chuàng)建新的文件。/a:禁止插件和通用模板自動(dòng)啟動(dòng)。/m:禁止自動(dòng)執(zhí)行的宏。/w:?jiǎn)?dòng)一個(gè)新Word進(jìn)程,獨(dú)立與正在運(yùn)行的Word進(jìn)程。/c:?jiǎn)?dòng)Word,然后調(diào)用Netmeeting。/q:不顯示啟動(dòng)畫面。另外對(duì)于常需用到的參數(shù),我們可以在Word的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,然后在“目標(biāo)”項(xiàng)的路徑后加上該參數(shù)即可。3、格式刷的使用-1、設(shè)定好文本1的格式。-2、將光標(biāo)放在文本1處。-3、單擊格式刷按鈕。-4、選定其它文字(文本2),則文本2的格式與文本1 一樣。若在第3步中單擊改為雙擊,則格式刷可無(wú)限次使用,直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。4、將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號(hào)-1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字(如1234),全選中,單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型(壹、貳……)/確定”,即變?yōu)榇髮憯?shù)字(如壹仟貳佰叁拾肆),會(huì)計(jì)朋友非常適用。-2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換,可參考上法。5、顯示過(guò)寬文檔在打開文檔時(shí),有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)因?yàn)槲臋n過(guò)寬,屏幕上顯示不全。這可怎么辦,總不能看一行就拖動(dòng)一次水平滾動(dòng)條吧!這時(shí)我們可以重新調(diào)整行的寬度,使其適合文檔窗口的大小。如果使用的是普通視圖或大綱視圖,可以單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令,再單擊“視圖”選項(xiàng)卡,然后選中“窗口內(nèi)自動(dòng)換行”復(fù)選框即可。我們也可以通過(guò)改變顯示比例使文字適于普通視圖或頁(yè)面視圖中的文檔窗口。這時(shí)我們可以單擊“視圖”菜單中的“顯示比例”命令,然后選擇“頁(yè)寬”選項(xiàng)即可。我們還可以切換到Web版式視圖中,使文字自動(dòng)換行。6、另有妙用的Ctrl+Z大家都知道,Ctrl+Z的作用是撤消上一個(gè)操作,能使我們?cè)诰帉懳臋n過(guò)程中可以及時(shí)取消所進(jìn)行的誤操作,或是恢復(fù)到以前的某一步。但你知道嗎,Ctrl+Z還有特殊的作用。先舉一個(gè)例子,在沒有改變word缺省設(shè)置的情況下,在空行中輸入:“1、計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其變?yōu)轫?xiàng)目編號(hào)的形式,并在下一行添加了“2、”字樣。這時(shí)如果按BackSpace鍵,可以刪除第二行中的項(xiàng)目編號(hào),并不能消除第一行中的項(xiàng)目編號(hào)形式,也就是說(shuō)第一行中的“1、”已經(jīng)變成項(xiàng)目編號(hào)了,不可選。這時(shí),Ctrl+Z就發(fā)揮作用了。我們?cè)谳斎?ldquo;1、計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用”敲回車后,順手按一下Ctrl+Z,一切都OK了,第一行還是原來(lái)的樣子,一點(diǎn)也沒變。原來(lái)系統(tǒng)有“自動(dòng)更正”的功能,可以按照一些約定將鍵入的內(nèi)容自動(dòng)更正。比如我們輸入“1、計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用”并敲回車后,系統(tǒng)做了兩件事,先是換到下一行,然后將這兩行變?yōu)樽詣?dòng)編號(hào)的形式。我們按了一下Ctrl+Z,剛好取消了第二個(gè)操作,就像什么事都沒發(fā)生一樣,系統(tǒng)“自動(dòng)更正”的內(nèi)容可以在“工具”菜單下的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)下更改,這里就不再細(xì)說(shuō)了。大家可以根據(jù)此原理去發(fā)現(xiàn)Ctrl+Z的更多妙用。7、控制轉(zhuǎn)換的字體有時(shí)打開別人傳來(lái)的文檔,發(fā)現(xiàn)里面含有自己計(jì)算機(jī)中尚未安裝的字體。如果打開的文檔中包含這樣的字體,word會(huì)將字體替換為機(jī)器中已安裝的字體。如何來(lái)控制要替換的字體呢?我們可以這樣做:?jiǎn)螕?ldquo;工具欄”菜單中的“選項(xiàng)”命令,再單擊“兼容性”選項(xiàng)卡。單擊“字體替換”按鈕。在“字體替換”下,在“文檔所缺字體”中選擇所缺少的字體名稱。在“字體替換”列表框中,選擇用以替換的另一種字體,再單擊兩次“確定”,系統(tǒng)就會(huì)按要求進(jìn)行字體的轉(zhuǎn)換。8、改變文檔的缺省目錄所有office文檔的缺省目錄是C盤下的My Documents文件夾,根據(jù)工作需要,我們可以很方便地改變它。單擊“工具”菜單,選擇“選項(xiàng)”命令,單擊“文件位置”選項(xiàng)卡,會(huì)顯示一列選項(xiàng)和它們當(dāng)前存儲(chǔ)的目錄。在“文件類型”列表中選中文檔,單擊“更改”按鈕,進(jìn)入“更改位置”對(duì)話框。單擊“查找范圍”框中的向下箭頭,選中想要的文件夾即可。9、關(guān)閉語(yǔ)法錯(cuò)誤標(biāo)記在鍵入時(shí)word可以對(duì)我們鍵入的文字進(jìn)行拼寫和語(yǔ)法檢查,在頁(yè)面上可以看到紅紅綠綠的波浪線。如果你覺得這些線太影響視覺效果,可以將其隱藏。在狀態(tài)欄上的“拼寫和語(yǔ)法狀態(tài)”圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“隱藏語(yǔ)法錯(cuò)誤”項(xiàng),語(yǔ)法檢查出來(lái)的錯(cuò)誤標(biāo)記就全都不見了。如果要詳細(xì)設(shè)定,可以在右鍵菜單中選擇“選項(xiàng)”,在“選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“拼寫和語(yǔ)法”選項(xiàng)卡,在這里我們可以詳細(xì)設(shè)定拼寫和語(yǔ)法的屬性。10、將樣式傳給其他文檔某一文檔中創(chuàng)建了幾種樣式后,如果想在其他文檔中也使用這幾個(gè)樣式,可以用下面的方法。打開一個(gè)包含這些樣式的文檔,選擇“格式”菜單中的“樣式”命令,在“樣式”對(duì)話框中選擇“管理器”按鈕。在“管理器”對(duì)話框中,打開的文檔中的一列樣式會(huì)顯示在左邊,Normal.dot模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式,單擊“復(fù)制”按鈕,就將其添加到了右側(cè)的列表中。單擊“關(guān)閉”按鈕。下次我們就可以從normal.dot文檔中使用這些格式了。