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在Excel中插入批注時(shí)，默認(rèn)批注會(huì)顯示在單元格的右上方。有時(shí)由于某種原因，批注框的位置會(huì)發(fā)生改變，當(dāng)工作表中的批注較多，且在“顯示所有批注”的情況下，會(huì)顯得有些雜亂，如下圖。

要恢復(fù)批注的默認(rèn)位置，逐一拖動(dòng)批注框會(huì)十分繁瑣。這時(shí)可用下面的方法來快速實(shí)現(xiàn)。

方法一：用選擇性粘貼

1.復(fù)制包含批注的區(qū)域，如本例中的A2:D17區(qū)域，將其粘貼到一個(gè)空白位置或新工作表中。

2.復(fù)制粘貼后的區(qū)域。

3.再次選擇原區(qū)域，如本例為A2:D17區(qū)域(或選擇A2單元格)，鼠標(biāo)右擊，選擇“選擇性粘貼”，在彈出的對話框中選擇“批注”后確定，即可一次將全部批注恢復(fù)到默認(rèn)位置。

其原理是Excel在復(fù)制粘貼批注時(shí)會(huì)自動(dòng)恢復(fù)其默認(rèn)位置。

方法二：用VBA

按Alt+F11，打開VBA編輯器，在代碼窗口中粘貼下面的代碼后運(yùn)行即可。

Sub 恢復(fù)批注到默認(rèn)位置()

Dim Cmt As Comment

For Each Cmt In ActiveSheet.Comments

With Cmt

.Shape.Top = .Parent.Top – 7.5

.Shape.Left = .Parent.Left + .Parent.Width + 11.25

End With

Next

End Sub