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      excel如何篩選重復數據 EXCEL中有多條重復記錄,如何篩選并剔除

      一組數據太多,那么總會有重復的數據,如果我們要對這些重復的數據進行統(tǒng)計的話,就需要先把這些重復的數據篩選出來,可是excel如何篩選重復數據呢?今天我們就一起來了解一下吧。

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      excel如何篩選重復數據——EXCEL中有多條重復記錄,如何篩選并剔除

      1、標識重復數據

      打開工作表,選中可能存在重復數據或記錄的區(qū)域。單擊“開始”選項卡中的“條件格式”打開菜單,在“突出顯示單元格規(guī)則”子菜單下選擇“重復值”,打開。在左邊的下拉列表中選擇“重復”,在“設置為”下拉列表中選擇需要設置的格式(例如“綠填充色深綠色文本”),就可以在選中區(qū)域看到標識重復值的效果,單擊“確定”按鈕正式應用這種效果。

      2、篩選重復數據

      如果需要進一步識別并刪除重復數據,可以根據上面的標識結果將數據篩選出來:選中按上述方法標識了重復數據的待篩選區(qū)域,單擊“數據”選項卡中的“篩選”按鈕,使篩選區(qū)域首行的各單元格顯示下拉按鈕。接著單擊某個下拉按鈕打開菜單,選擇“按顏色篩選”子菜單中的“按字體顏色排序”,即可將存在重復數據或記錄的行篩選出來,這時就可以查看并手工刪除重復數據了。

      3.自動刪除重復數據

      Excel2007提供了名為“刪除重復項”的功能,它可以快速刪除工作表中的重復數據,具體操作方法是:選中可能存在重復數據或記錄的區(qū)域,單擊“數據”選項卡中的“刪除重復項”按鈕,打開對話框。如果需要保留若干完全相同記錄中的一條,然后將剩余的相同記錄全部刪除,必須將列標題全部選中,點擊“確定”后,會彈出對話框顯示刪除結果。

      如果記錄中有一列(或幾列)存在相同數據,想保留一條記錄并刪除剩余記錄,請將這些列的列標題或列標選中,“確定”后就會保留一條記錄并將多余的全部刪除。

      EXCEL中怎樣統(tǒng)計一列中重復項的個數

      在Excel里面的基本操作中,設置選定就可以了。

      首先,選中A1:A51的數據范圍,選擇【插入】-【數據透視表】。

      按照默認設置,在新工作表中創(chuàng)建數據透視表,點擊【確定】按鈕。

      在新出現(xiàn)的透視表區(qū)域,用鼠標單擊任何一個單元格。然后把【姓名】字段分別拖到【行標簽】和【數值】兩個方框中去。

      這樣,透視表中行標簽就顯示了A列不重復姓名,后面一列跟隨的就是出現(xiàn)的次數。

      注意:如果【數值】處【姓名】字段顯示的是“求和”,點擊該字段設置成“計數”,然后確定即可。

      篩選重復數據的方法非常的簡單,以上這些都是非常實用的,如果不知道如何篩選重復數據的朋友可以來嘗試一下,如果你還想了解更多與之相關的內容,歡迎關注優(yōu)詞網。

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