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在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，如果對數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)進行編輯修改，則需要通過刷新數(shù)據(jù)透視表來使數(shù)據(jù)更新到最新的狀態(tài)。本文介紹與數(shù)據(jù)透視表刷新操作有關(guān)的設(shè)置。

1、啟動Excel并打開數(shù)據(jù)透視表，選擇其中的任意一個單元格。在“數(shù)據(jù)透視表工具”的“分析”選項卡中，單擊“數(shù)據(jù)透視表”組中的“選項”按鈕打開“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框，在對話框的“數(shù)據(jù)”選項卡的“每個字段保留的項數(shù)”下拉列表中選擇“無”選項，如圖1所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，則在刷新數(shù)據(jù)透視表時，數(shù)據(jù)源刪除項將不會殘留在數(shù)據(jù)透視表中。

圖1　“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框中的設(shè)置

2、在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中，勾選“推遲布局更新”復(fù)選框，如圖2所示。這樣數(shù)據(jù)透視表將不會因為字段的添加、移動或刪除而快速響應(yīng)以更新報表，只有當(dāng)單擊“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中的“更新”按鈕后，才會對操作進行更新。

圖2　勾選“推遲布局更新”復(fù)選框

3、如果使用同一個數(shù)據(jù)源創(chuàng)建了多個不同布局的數(shù)據(jù)透視表，在制作前已經(jīng)對數(shù)據(jù)源進行了動態(tài)名稱定義，在對數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)進行修改后，可以在“數(shù)據(jù)”選項卡的“連接”組中單擊“全部刷新”按鈕，如圖3所示。這樣所有以此工作表為數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表都將獲得更新。

圖3　單擊“全部刷新”按鈕