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人事或財務(wù)部門的人員可能需要在Excel中錄入員工的工資卡號，通常情況下，員工工資卡前面的數(shù)字是完全相同的，只有后面幾位數(shù)字有所不同，如何在Excel中快速地輸入這些有規(guī)律的數(shù)字呢?

例如，員工工資卡號的前面16位數(shù)字完全相同，只有后3位數(shù)字有所區(qū)別(如圖1所示)。為了快速輸入這些形如“6228408040203501XXX”的工資卡號，可以按照如下步驟進(jìn)行操作。

圖1 輸入前16位完全相同的員工工資卡號

1、在輸入卡號前，選中“工資卡卡號”列所在的單元格區(qū)域，并按【Ctrl】+【1】組合鍵打開“設(shè)置單元格格式”對話框。

2、在“數(shù)字”選項卡的“分類”列表框中，選擇“自定義”，然后在右側(cè)的“類型”文本框中輸入“"6228408040203501"000”，如圖2所示。

圖2 設(shè)置“工資卡號”列的數(shù)字格式

3、設(shè)置完成后，只需在“工資卡卡號”列中輸入后3位卡號，Excel將自動顯示完整的卡號，如圖3所示。

圖3 只需輸入后3位卡號即可自動輸入完整的卡號