在做文檔的時候,我們可能會需要使用到excel當(dāng)中的表格,這時我們可以用一種導(dǎo)入的方式直接將excel的內(nèi)容導(dǎo)入到word文檔當(dāng)中,那么具體的方法該如何操作呢?接下來我們就一起來了解一下吧。
怎么把excel表格導(dǎo)入word——在excel里如何導(dǎo)入word當(dāng)中的數(shù)據(jù)
1.導(dǎo)出的數(shù)據(jù)見下表,是word文件,數(shù)據(jù)之間是用空格隔開的,現(xiàn)在我們想要達到的目的就是將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到excel表格中,并且每一個單元格對應(yīng)一個數(shù)據(jù)。
2.首先,打開媒介工具“記事本”,將word文件里需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),復(fù)制粘貼到記事本當(dāng)中,然后保存成為txt文件,本例中將txt文件取名為“21xt”。
3.打開excel表格,點擊“數(shù)據(jù)”選項卡,在“獲取外部數(shù)據(jù)”當(dāng)中,找到“自文本”。
4.點擊“自文本”,彈出下一窗口,選擇剛才保存的名為百度經(jīng)驗的txt類型文件,點擊“導(dǎo)入”。因“自文本”方式數(shù)據(jù)導(dǎo)入默認(rèn)的只有三種文件類型txt、csv、prn,所以需要事先將word轉(zhuǎn)變?yōu)閠xt。
5.彈出文本導(dǎo)入對話框,選擇默認(rèn)的固定寬度,意思就是數(shù)據(jù)與單元格一一對應(yīng)。如果選擇分隔符號,則導(dǎo)入的所有數(shù)據(jù)將會在一個單元格當(dāng)中。接著,點擊下一步。
6.設(shè)置分行線,其實就是導(dǎo)入數(shù)據(jù)列數(shù)的控制,單擊鼠標(biāo),可以在任意位置增加分行線。雙擊任意分行線,就會刪除。完成設(shè)定后,點擊下一步。
7.這是在設(shè)置輸出數(shù)據(jù)的格式,一般不需要進行任何設(shè)置,選擇常規(guī)即可,點擊“完成”。
8.這樣,就成功完成了從word中導(dǎo)入數(shù)據(jù)到excel當(dāng)中,進行數(shù)據(jù)處理工作。
如何將word轉(zhuǎn)換成excel可以批量轉(zhuǎn)換
1.在轉(zhuǎn)換之前我們先要下載一個轉(zhuǎn)換工具到電腦中,找到正規(guī)的下載平臺進行下載就行;
2.下載好轉(zhuǎn)換工具之后就可以進行轉(zhuǎn)換了,轉(zhuǎn)換的第一步就是選擇轉(zhuǎn)換格式,要把word轉(zhuǎn)換成excel就單擊“文件轉(zhuǎn)excel”,以此類推;
3.選擇好轉(zhuǎn)換格式之后將要進行轉(zhuǎn)換的word文檔添加到轉(zhuǎn)換工具內(nèi),可以批量添加;
4.添加好文件之后設(shè)置文件的保存路徑,想保存在哪就保存在哪;
5.最后單擊開始轉(zhuǎn)換按鈕,等一會轉(zhuǎn)換就能完成。
6.轉(zhuǎn)換完成之后打開文件看看轉(zhuǎn)換效果吧。
如何將excel的內(nèi)容導(dǎo)入到word文檔當(dāng)中的方式今天就介紹到這里了,接下來就是大家好好的去練習(xí)的時候了,如果你還想了解更多與之相關(guān)的內(nèi)容,可以關(guān)注優(yōu)詞網(wǎng)。