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Word2003文檔“瘦身術(shù)”

讓編輯工作快起來

正在編輯的Word文檔插入大量圖片后，導(dǎo)致編輯速度嚴(yán)重下降，而且文檔文件很大，即便調(diào)整了圖片大小，整個(gè)文件大小也沒什么變化，文檔編輯的速度更沒有提高。這是大家在使用Word文檔工作中常遇到的問題，下面版主就教你如何給Word文檔進(jìn)行“瘦身”。

導(dǎo)致問題無法解決的原因是人們對Word功能的誤解，一般人認(rèn)為在Word中直接處理圖片，比如剪裁、縮放等操作，就可以改變所插入圖片的大小，從而改變Word文檔的大小，進(jìn)而達(dá)到文檔“瘦身”的目的。其實(shí)，在默認(rèn)狀態(tài)下，原始的圖像信息并不會(huì)在文檔中被清除掉，只不過在屏幕上看不到而已。要想真正更改插入到Word文檔中的圖片的大小，應(yīng)該按照如下的步驟進(jìn)行操作：

對所有要處理的圖片進(jìn)行剪裁、更改大小等操作后，右擊任意一幅圖片，從彈出菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”菜單項(xiàng)，在打開的對話框中選擇“圖片”選項(xiàng)卡，并單擊左下角的“壓縮”按鈕。

在打開的對話框中，選“文檔中的所有圖片”、“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”三個(gè)選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。這樣，那些無關(guān)的圖像數(shù)據(jù)就從Word文檔中清除了，Word文檔“瘦身”的目的也就達(dá)到了。