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在Excel 2007中，通過使用“圖標(biāo)集”為數(shù)據(jù)添加注釋時(shí)，默認(rèn)情況下，系統(tǒng)將根據(jù)單元格區(qū)域的數(shù)值分布情況自動應(yīng)用圖標(biāo)，如果只想為某些特殊數(shù)據(jù)添加圖標(biāo)時(shí)，應(yīng)該怎么辦呢?此時(shí)，可以通過創(chuàng)建條件格式規(guī)則來完成。例如，只標(biāo)注未完成銷售任務(wù)的員工，其具體操作步驟如下。

1、在Excel 2007中打開員工業(yè)績記錄表，選擇員工“銷售總額”數(shù)據(jù)列，即“G3:G30”單元格區(qū)域，如圖1所示。

圖1 選擇“銷售總額”

2、在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”選項(xiàng)組中，單擊【條件格式】按鈕，然后執(zhí)行【圖標(biāo)集】|【其他規(guī)則】命令，如圖2所示。

圖2 執(zhí)行【圖標(biāo)集】|【其他規(guī)則】命令

3、在打開的“新建格式規(guī)則”對話框的“根據(jù)以下規(guī)則顯示各個圖標(biāo)”選項(xiàng)區(qū)域中，根據(jù)實(shí)際情況更改規(guī)則。例如，以80000和60000(目標(biāo)任務(wù))為分界線進(jìn)行劃分，首先在“類型”下拉表中選擇“數(shù)字”，然后再在“值”文本框中輸入具體值，如圖3所示。

圖3 根據(jù)實(shí)際情況新建格式規(guī)則

4、單擊【確定】按鈕關(guān)閉對話框，圖標(biāo)集即可應(yīng)用到先前所選中的單元格區(qū)域中，如圖4所示。

圖4 應(yīng)用格式規(guī)則后

5、確保選中“G3:G30”單元格區(qū)域，再次單擊【條件格式】按鈕，然后執(zhí)行【管理規(guī)則】命令。

6、在打開的“條件格式規(guī)則管理器”對話框中，單擊【新建規(guī)則】按鈕，在打開的“新建格式規(guī)則”對話框的“選擇規(guī)則類型”列表框中，選中“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”選項(xiàng)，并在“編輯規(guī)則說明”選項(xiàng)區(qū)域中，設(shè)置規(guī)則為“單元格值”，“大于或等于”，“60000”，不設(shè)置任何格式，如圖5所示。

圖5 設(shè)置“單元格值大于或等于60000”的規(guī)則

7、單擊【確定】按鈕關(guān)閉當(dāng)前對話框，并返回到“條件格式規(guī)則管理器”對話框中，在新創(chuàng)建的格式規(guī)則中，選中其右側(cè)的“如果為真則停止”復(fù)選框，如圖6所示。

圖6 選中“如果為真則停止”復(fù)選框

8、單擊【確定】按鈕關(guān)閉對話框，此時(shí)系統(tǒng)就只為“銷售總額”小于“60000”的單元格添加圖標(biāo)了，如圖7所示。

圖7 只為“銷售總額”小于“60000”的單元格添加圖標(biāo)