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工作人員在分析匯總銷售業(yè)績時，往往需要突出顯示前幾名或后幾名數(shù)據(jù)，以便進(jìn)行獎懲等工作。在Excel 2010中，您只需單擊幾下鼠標(biāo)，即可快速完成該項(xiàng)工作，具體操作步驟如下。

(1)使用Excel 2010打開存儲銷售業(yè)績的工作表，然后選中銷售業(yè)績所在列，在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”選項(xiàng)組中執(zhí)行【條件格式】|【項(xiàng)目選取規(guī)則】命令，在隨即打開的子列表中提供了多種選取規(guī)則。若要選取數(shù)據(jù)列中前幾項(xiàng)的值，則執(zhí)行【值最大的10項(xiàng)】命令。

(2)在隨即打開的“10個最大的項(xiàng)”對話框中，將數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)更改為3，在右側(cè)的格式設(shè)置下拉列表框中選項(xiàng)擇一種預(yù)定義的格式，如“綠填充色深綠文本”。當(dāng)然，您也可以通過執(zhí)行【自定義】命令，通過“設(shè)置單元格格式”對話框來自定義格式。

(3)格式設(shè)置完成后，單擊【確定】按鈕關(guān)閉對話框，滿足條件的單元格已經(jīng)自動填充上了設(shè)置好的格式，從而達(dá)到了突顯前3名銷售業(yè)績的目的。