excel文件損壞給我們的工作會帶來極大的影響,而且有一些重要的文件損壞之后會產生不可估量的后果,那excel文件損壞就不能修復了嗎?并不是如此的,接下來我們就來看一看excel文件損壞之后如何修復的內容。
excel文件損壞如何修復——excel文件損壞的處理方法
第一種方法:采取直接修復
最新版本的Excel具有直接修復受損文件的功能,大家可以利用Excel新增的“打開并修復”命令,來直接檢查并修復Excel文件中的錯誤,只要單擊該命令,Excel就會打開一個修復對話框,單擊該對話框中的修復按鈕就可以了。這種方法常常適合用常規(guī)方法無法打開受損文件的情況。
第二種方法:利用Word采取錯誤提示引導正確安裝法
遇到無法打開受損Excel文件時,大家可以嘗試使用Word程序來打開Excel文件,這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實現(xiàn)的,它通常適用于Excel文件頭沒有損壞的情況,下面是具體的操作步驟:
1、運行Word程序,在出現(xiàn)的文件打開對話框中選擇需要打開的Excel文件;
2、要是首次運用Word程序打開Excel文件的話,大家可能會看到“MicrosoftWord無法導入指定的格式。這項功能目前尚未安裝,是否現(xiàn)在安裝?”的提示信息,此時大家可插入MicrosoftOffice安裝盤,來完成該功能的安裝任務;
3、接著Word程序會提示大家,是選擇整個工作簿還是某個工作表,大家可以根據(jù)要恢復的文件的類型來選擇;
4、一旦將受損文件打開后,可以先將文件中損壞的數(shù)據(jù)刪除,再將鼠標移動到表格中,并在菜單欄中依次執(zhí)行“表格”/“轉換”/“表格轉換成文字”命令;
5、在隨后出現(xiàn)的對話框中選擇制表符為文字分隔符,來將表格內容轉為文本內容;
6、在Word菜單欄中依次執(zhí)行“文件”/“另存為”命令,將轉換獲得的文本內容保存為純文本格式文件;
7、運行Excel程序,來執(zhí)行“文件”/“打開”命令,在彈出的文件對話框中將文字類型選擇為“文本文件”或“所有文件”,這樣就能打開剛保存的文本文件了;
8、隨后大家會看到一個文本導入向導設置框,大家只要根據(jù)提示就能順利打開該文件,這樣大家就會發(fā)現(xiàn)該工作表內容與原工作表完全一樣,不同的是表格中所有的公式都需重新設置,還有部分文字、數(shù)字格式丟失了。
第三種方法:采取轉換格式
這種方法就是將受損的Excel工作簿重新保存,并將保存格式選為SYLK格式;一般情況下,大家要是可以打開受損Excel文件,只是不能對文件進行各種編輯和打印操作的話,那么Word聯(lián)盟建議大家嘗試這種方法,來將受損的Excel工作簿轉換為SYLK格式來保存,通過這種方法可篩選出文檔中的損壞部分。
最后一種方法:利用軟件特性,自主修復
倘若Excel程序運行出現(xiàn)故障而導致文件受損的話,大家就可以使用這種修復方法了。一旦在編輯文件的過程中,Excel程序停止響應的話,大家可以強制關閉程序;要是由于突然斷電導致文件受損的話,大家可以重新啟動計算機并運行Excel,這樣Excel會自動彈出“文檔恢復”窗口,并在該窗口中列出了程序發(fā)生意外原因時Excel已自動恢復的所有文件。大家可以用鼠標選擇每個要保留的文件,并單擊指定文件名旁的箭頭,再按下面的步驟來操作文件:
1、想要重新編輯受損的文件的話,可以直接單擊“打開”命令來編輯;
2、想要將受損文件保存的話,可以單擊“另存為”,在出現(xiàn)的文件保存對話框中輸入文件的具體名稱;程序在缺省狀態(tài)下,將文件保存在以前的文件夾中;
3、想要查看文件受損修復信息的話,可以直接單擊“顯示修復”命令;
4、完成了對所有要保留的文件相關操作后,大家可以單擊“文檔恢復”任務窗格中的“關閉”按鈕;
Excel程序在缺省狀態(tài)下是不會啟用自動修復功能的,因此大家希望Excel在發(fā)生以外情況下能自動恢復文件的話,還必須按照下面的步驟來打開自動恢復功能:
5、在菜單欄中依次執(zhí)行“工具”/“選項”命令,來打開選項設置框;
6、在該設置框中單擊“保存”標簽,并在隨后打開的標簽頁面中將“禁用自動恢復”復選框取消;
7、選中該標簽頁面中的“保存自動恢復信息,每隔X分鐘”復選項,并輸入指定Excel程序保存自動恢復文件的頻率;
8、完成設置后,單擊“確定”按鈕退出設置對話框。
Excel未保存的文檔如何找回
要想恢復未保存的Excel文檔,首先要做的事情就是開啟Excel自動保存文檔功能,且將保存文檔時間間隔設置小一些,這樣就可以最大化避免文檔內容的丟失。具體操作方法:點擊“Office按鈕”,從其擴展菜單中選擇“Excel選項”。
在打開的“Excel選項”窗口中,切換到“保存”選項卡,勾選“保存自動恢復信息時間間隔”項,同時設置時間間隔,在此小編設置為“3分鐘”,大家可以根據(jù)實際情況來進行設置。
設置“自動恢復文檔位置”,建議使用自定義位置,這樣方便因非法操作或斷電時及時恢復文件。點擊“瀏覽”按鈕就可以定位到自定義位置。點擊“確定”完成設置。
以后當編輯文檔時,必須確保至少保存一次,原因在于通過首次保存可以確定文檔名稱,這樣就為Excel文檔的恢復操作堅定了基礎。
最后我們來測試一下:創(chuàng)建一個新的Excel文檔,輸入部分內容,點擊“保存”或“另存為”將該文檔進行保存。
接下來我們再輸入一些內容,并等待“時間間隔”所設置的最小時間,即等待3分鐘以上。
然后我們模擬斷電或程序非法操作而退出:右擊任務欄,選擇“啟用任務管理器”。
在打開的“Windows任務管理器”窗口中,切換至“應用程序”選項卡,選中當前正常編輯的Excel文檔,點擊“任務結束”按鈕。
然后我們再次打開之前保存的文檔,則會自動彈出“文檔恢復”窗口,點擊要恢復的文檔,就會發(fā)現(xiàn)丟失的內容被找回來啦。
當然,我們也可以通過之前所設置的“Excel文件自動恢復”目錄中恢復未保存的文檔。找到要恢復的文檔,直接使用Excel程序打開即可。
excel文件損壞如何修復的內容,今天就介紹到這里了,如果你還想了解更多與之相關的內容,歡迎關注優(yōu)詞網(wǎng),另外在修復文件的時候一定要注意,不要隨便下載不知名的軟件,否則會導致電腦中毒的。