異常字符處理方法 Word2003文檔中出現(xiàn)的異常字符處理方法,對(duì)于很多高手來(lái)說(shuō)這個(gè)可能并不是一個(gè)問(wèn)題,但是對(duì)于很多菜鳥(niǎo)來(lái)說(shuō)關(guān)于異常字符處理方法這個(gè)問(wèn)題還是有點(diǎn)難度的,但是今天這篇異常字符處理方法 Word2003文檔中出現(xiàn)的異常字符處理方法的文章就是幫助菜鳥(niǎo)們解決這些問(wèn)題的,菜鳥(niǎo)們趕快來(lái)圍觀吧!
Word2003中用戶可能會(huì)在文檔中看到的許多異常的字符,可能是編輯標(biāo)記、校對(duì)標(biāo)記、智能標(biāo)記、圖片框或其他類型的文檔標(biāo)識(shí)符。某些標(biāo)記,例如格式標(biāo)記和表格的某些部分,可以通過(guò)單擊【常用】工具欄上的【顯示/隱藏編輯標(biāo)記】來(lái)顯示或隱藏。某些標(biāo)記僅在特定的視圖中可見(jiàn),例如大綱視圖或普通視圖。以下是文檔中可能顯示的字符項(xiàng)列表1、格式標(biāo)記(1)制表符:一個(gè)箭頭。(2)空格:?jiǎn)卧~之間的點(diǎn)。 (3)文字環(huán)繞分隔符:指明文本在對(duì)象底部環(huán)繞的符號(hào),例如一幅圖片。(4)分頁(yè)符:普通視圖中以虛線標(biāo)明,如。(5)分節(jié)符:當(dāng)文檔中包含不同類型的節(jié)級(jí)別的格式設(shè)置時(shí),以兩條虛線標(biāo)明,如。其格式設(shè)為單獨(dú)一列的節(jié)和兩列的節(jié)兩種。(6)域代碼大括號(hào):某些信息,例如自動(dòng)更新的日期或索引項(xiàng),將以域的形式插入。如果顯示域代碼,將看到弧形大括號(hào):{DOCPROPERTY "Manager" * Upper}。 (7)段落標(biāo)記:該標(biāo)記在段落尾部顯示: 。段落標(biāo)記包含段落格式信息。 (8)手動(dòng)換行符:如果按下 Shift+Enter,則該符號(hào) 顯示在行尾。2、下劃線如果未將文本設(shè)為下劃線格式,但屏幕上該文本卻顯示為具有下劃線,可能是由于下列原因:(1)紅色或綠色波形下劃線:自動(dòng)進(jìn)行拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查時(shí),Microsoft Word用紅色波形下劃線標(biāo)明可能的拼寫(xiě)錯(cuò)誤,用綠色波形下劃線標(biāo)明可能的語(yǔ)法錯(cuò)誤。 (2)電子郵件標(biāo)題中的紅色波形下劃線:Word會(huì)自動(dòng)檢查電子郵件標(biāo)題中的姓名,將其與“通訊簿”中的姓名進(jìn)行比較。如果有多個(gè)姓名與您鍵入的姓名相匹配,則會(huì)在鍵入的姓名下出現(xiàn)紅色波形下劃線。您可以為無(wú)法識(shí)別的姓名選擇替換內(nèi)容。 (3)藍(lán)色或其他顏色的下劃線:自動(dòng)檢查格式一致性時(shí),Word用藍(lán)色波形下劃線標(biāo)明可能的不一致的格式設(shè)置。 (4)紫色或其他顏色的下劃線:默認(rèn)情況下,使用過(guò)的超鏈接顯示為紫色。 (5)紅色或其他顏色的單下劃線或雙下劃線(在左右頁(yè)邊距中可能顯示有豎線):默認(rèn)情況下,使用“修訂”功能后,新插入的文本將帶有下劃線標(biāo)記。豎線(用于標(biāo)記“修訂行”)可能會(huì)顯示在包含修訂的文本的左側(cè)或右側(cè)。 (6)紫色虛線下劃線:智能標(biāo)記與文本下方的紫色虛線下劃線一起顯示。在Word中可以使用智能標(biāo)記來(lái)執(zhí)行操作,這些操作通常是通過(guò)打開(kāi)其他程序來(lái)執(zhí)行。3、修訂標(biāo)記或修訂批注框顯示插入或刪除的內(nèi)容、格式更改和批注。為了便于聯(lián)機(jī)審閱,您可以在Word中方便地創(chuàng)建和查看修訂和批注。為了保留文檔的布局,Word 在文檔的文本中顯示部分標(biāo)記元素,而在邊距上的批注框中顯示其他的標(biāo)記元素。4、表格的各種符號(hào)表格移動(dòng)控點(diǎn):顯示在表格的上角部,以便于移動(dòng)表格。5、文本中的智能標(biāo)記和其他按鈕(1)“智能標(biāo)記操作”按鈕和指示器:Word中智能標(biāo)記執(zhí)行的操作通常要打開(kāi)其他程序來(lái)完成。文檔中文本底部的紫色虛線標(biāo)明了智能標(biāo)記,可單擊“智能標(biāo)記操作”按鈕來(lái)執(zhí)行任務(wù)。(2)“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕:當(dāng)鼠標(biāo)指針靠近自動(dòng)更正的文字時(shí),“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕 首先顯示為一個(gè)小藍(lán)框,然后在鼠標(biāo)指針指向它時(shí)變?yōu)榘粹o圖標(biāo)。在不需要更正文字的情況下,可以通過(guò)單擊按鈕并進(jìn)行選擇來(lái)撤消更正或?qū)?ldquo;自動(dòng)更正”選項(xiàng)打開(kāi)或關(guān)閉。 (3)“粘貼選項(xiàng)”按鈕:完成粘貼文本之后,“粘貼選項(xiàng)”按鈕 會(huì)顯示在粘貼文本的下方。單擊該按鈕將顯示一個(gè)列表,讓用戶確定如何將信息粘貼到文檔中??捎玫倪x項(xiàng)取決于用戶粘貼的內(nèi)容類型、粘貼源的程序和粘貼位置的文字格式。