excel防止重復錄入 Excel 2010數(shù)據(jù)有效性應用實例——拒絕錄入重復數(shù)據(jù)，我們在工作中會遇到很多文章，像excel防止重復錄入這類問題應該大家也都遇到過吧，今天這篇excel防止重復錄入 Excel 2010數(shù)據(jù)有效性應用實例——拒絕錄入重復數(shù)據(jù)的文章，專門為你解答了這個問題，相信你看完后一定會收獲很多！

Excel強大的制表功能，給我們的工作帶來了方便，但是在表格數(shù)據(jù)錄入過程中難免會出錯，一不小心就會錄入一些錯誤的數(shù)據(jù)，比如重復的身份證號碼，超出范圍的無效數(shù)據(jù)等。其實，只要合理設置數(shù)據(jù)有效性規(guī)則，就可以避免錯誤。下面本文就講解下Excel 2010數(shù)據(jù)有效性應用實例——拒絕錄入重復數(shù)據(jù)。

身份證號碼、工作證編號等個人ID都是唯一的，不允許重復，如果在Excel錄入重復的ID，就會給信息管理帶來不便，我們可以通過設置Excel 2010的數(shù)據(jù)有效性，拒絕錄入重復數(shù)據(jù)。

1、運行Excel 2010，切換到“數(shù)據(jù)”功能區(qū)，選中需要錄入數(shù)據(jù)的列(如：A列)，單擊數(shù)據(jù)有效性按鈕，彈出“數(shù)據(jù)有效性”窗口。

圖1　數(shù)據(jù)有效性窗口

2、切換到“設置”選項卡，打下“允許”下拉框，選擇“自定義”，在“公式”欄中輸入“=countif(a:a,a1)=1”(不含雙引號，在英文半角狀態(tài)下輸入)。

圖2　設置數(shù)據(jù)有效性條件

3、切換到“出錯警告”選項卡，選擇出錯出錯警告信息的樣式，填寫標題和錯誤信息，最后單擊“確定”按鈕，完成數(shù)據(jù)有效性設置。

圖3　設置出錯警告信息

4、這樣，在A列中輸入身份證等信息，當輸入的信息重復時，Excel立刻彈出錯誤警告，提示我們輸入有誤。

圖4　彈出錯誤警告

這時，只要單擊“否”，關閉提示消息框，重新輸入正確的數(shù)據(jù)，就可以避免錄入重復的數(shù)據(jù)。