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在統(tǒng)計分數(shù)或員工績效時,有時需要標記出排名靠前的數(shù)值。在Excel中,使用條件格式,可以將最大或最小的10個值設置為特殊的格式,將它們從眾多的數(shù)據(jù)中標示出來。下面介紹在Excel表格中快速標記排名前十的數(shù)據(jù)的具體操作方法。
1、啟動Excel并打開工作表,選擇需要處理的單元格區(qū)域。在“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“項目選取規(guī)則”選項,在其下級列表中選擇“前10項”選項,如圖1所示。
圖1 選擇“前10項”選項
2、此時將打開“前10項”對話框,在對話框的“設置為”下拉列表中選擇符合條件的單元格的格式,如圖2所示。單擊“確定”按鈕關閉對話框,Excel將按照設定的格式標示出最大的10個值所在的單元格,如圖3所示。
圖2 “前10項”對話框
圖3 標示最大的10個值