Excel同比增長(zhǎng)率怎么算?Excel環(huán)比增長(zhǎng)又怎么算?下面本篇文章就來(lái)介紹一下Excel各年度同比增長(zhǎng)率計(jì)算方法吧,這是每個(gè)公司做數(shù)據(jù)分析都會(huì)用到的一種方法。
手機(jī)如何做表格:點(diǎn)擊查看
又是一年年中總結(jié)了,老板要求小王根據(jù)最近三年所有銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的明細(xì)盡快做一份同比和環(huán)比分析表。小王拿到之后一看,五千多條數(shù)據(jù)!急急忙忙開(kāi)始做,用了一大堆函數(shù)格式,花了一天的時(shí)間才做好。老板很不滿(mǎn)意,要求他跟同事燕姐好好學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。
小王找到燕姐,燕姐一看,鼠標(biāo)操作十秒鐘就完成了,什么函數(shù)都沒(méi)用。小王看了燕姐的方法,立即下定決心要好好學(xué)習(xí)EXCEL。大家想知道燕姐是怎么做的嗎?
如圖,下表是源數(shù)據(jù)。列出了2016-2018三年的每個(gè)銷(xiāo)售經(jīng)理每天的銷(xiāo)售額,現(xiàn)在要按季度做一份同比和環(huán)比的分析報(bào)表。
一、Excel同比差異和同比百分比
1. 選擇表格區(qū)域,點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡下,“表格”組里的數(shù)據(jù)透視表,放在新工作表,點(diǎn)擊確定。
2.把訂單日期放在數(shù)據(jù)透視表行字段下,銷(xiāo)售經(jīng)理放在列字段下,銷(xiāo)售額放在值字段下。
3.在數(shù)據(jù)透視表行字段下方,單擊右鍵—組合—季度和年,點(diǎn)擊確定。
小技巧:如果大家一開(kāi)始添加日期的時(shí)候就出現(xiàn)了年或者季度,也可以在行字段下方單擊右鍵取消組合,這樣就恢復(fù)成日期格式啦。
4. 在值字段下,單擊右鍵—值顯示方式—差異
5.基本字段選擇年,基本項(xiàng)選擇上一個(gè),點(diǎn)擊確定。
如上圖,我們就得到了銷(xiāo)售數(shù)據(jù)以季度為單位按年為基準(zhǔn)的同比差異。
解析:
2016年由于沒(méi)有上年的數(shù)據(jù),所以顯示為空。
同比差異=本季度數(shù)-上年本季度數(shù)
那我們想在這個(gè)表同時(shí)得到同比差異百分比呢?
首先,我們?cè)偬砑右粋€(gè)銷(xiāo)售額到值字段里。同時(shí)為了區(qū)分,我們把第一個(gè)銷(xiāo)售額修改成同比差異,第二個(gè)修改成同比百分比,直接選中標(biāo)簽所在單元格中即可修改。
單擊值字段下的同比百分比,右鍵—值顯示方式—差異百分比
基本字段選擇年,基本項(xiàng)選擇上一個(gè),點(diǎn)擊確定。
為了更直觀的反映數(shù)據(jù),我們可以把列字段里銷(xiāo)售經(jīng)理和數(shù)值的順序調(diào)換一下。
這樣一個(gè)分析報(bào)表就做好了,同時(shí)包含了銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的同比差異和百分比。
Excel同比增長(zhǎng)率解析:
同比百分比=(本季度數(shù)-上年本季度數(shù))/上年本季度數(shù)×100%
二、Excel環(huán)比差異和環(huán)比百分比
那怎么得到環(huán)比呢?
我們需要再添加一個(gè)數(shù)據(jù)透視表,同樣把訂單日期放在數(shù)據(jù)透視表行區(qū)域,銷(xiāo)售經(jīng)理放在列區(qū)域,銷(xiāo)售額放在值區(qū)域,這里看到數(shù)據(jù)透視表自動(dòng)把日期組合成季度和年份。
小技巧:
不知道大家有沒(méi)有發(fā)現(xiàn),同一個(gè)工作簿同一個(gè)數(shù)據(jù)源創(chuàng)建的不同數(shù)據(jù)透視表,他們的日期組合都是一致的,其中一個(gè)數(shù)據(jù)透視表的日期組合變動(dòng)的話(huà),那其他的也會(huì)隨之變動(dòng)。那如果想創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表按照新的日期方式組合并且不影響之前的數(shù)據(jù)透視表的話(huà),應(yīng)該怎么操作呢?方法如下:
按住Alt+D+P,第一步選擇“microsoft excel列表或數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)透視表”,第二步選擇表格區(qū)域,第三步在“是否在新報(bào)表建立在與現(xiàn)有報(bào)表相同的數(shù)據(jù)”上選擇否,確定就可以啦。
同樣在值字段下,單擊右鍵—值顯示方式—差異, 基本字段選擇訂單日期,基本項(xiàng)選擇上一個(gè),點(diǎn)擊確定。
如上圖,我們就得到了銷(xiāo)售數(shù)據(jù)以季度為基準(zhǔn)的環(huán)比差異。
解析:
由于數(shù)據(jù)透視表無(wú)法識(shí)別出上一年的第四季度是這一年的第一季度的上一個(gè)基準(zhǔn),所以每一年的第一季度環(huán)比差異都為空。
這里的訂單日期代表的就是季度
環(huán)比差異=本季度數(shù)-上季度數(shù)
那獲取環(huán)比差異百分比呢,同樣第二次添加銷(xiāo)售額到值字段里。第一個(gè)銷(xiāo)售額修改成環(huán)比差異,第二個(gè)修改成環(huán)比百分比。
單擊值字段下的環(huán)比百分比,右鍵—值顯示方式—差異百分比,基本字段選擇訂單日期,基本項(xiàng)選擇上一個(gè),點(diǎn)擊確定。
再調(diào)換列字段里銷(xiāo)售經(jīng)理和數(shù)值的順序。
最后結(jié)果如下:
Excel環(huán)比公式解析:
環(huán)比百分比=(本季度數(shù)-上季度數(shù))/上季度數(shù)×100%
小技巧:
當(dāng)設(shè)置了同比和環(huán)比之后,想改回來(lái)怎么辦呢?在值字段下單擊右鍵—值顯示方式—無(wú)計(jì)算就可以啦。
數(shù)據(jù)透視表除了上述這個(gè)用法之外,還有很多很好用的技巧,感興趣的話(huà),在下方點(diǎn)贊留言,分享