說到自動生成目錄,相信許多人都非常的頭痛,雖然自動生成目錄的方式非常的簡單,可是在實際操作過程當中總是會出現各種各樣的問題,今天小編就來給大家推薦在word當中如何正確生成目錄的方式。
word怎么自動生成目錄——目錄怎么自動生成
打開Microsoftoffice2003時界面,進行“Word操作界面準備”的三步操作。
若看到顯示界面,則跳到“頁碼設置”部分:
1、word操作界面準備
在開始講解目錄生成步驟前,先調出需要的菜單快捷方式。操作步驟如下:
Step1、按【視圖——>工具欄——>常用】的順序點擊,將常用命令的快捷方式顯示到菜單欄。操作完成。
Step2、按【視圖——>工具欄——>格式】的順序,將常用的編輯格式命令的快捷方式顯示到菜單欄。操作完成。
Step3、按【格式——>樣式和格式】的順序,將設置目錄的關鍵菜單顯示到操作窗口右側。操作完成,則可看到顯示的操作窗口界面。
2、頁碼設置
在寫論文時,常感到頭疼的問題有:論文扉頁、摘要、目錄、正文的頁碼、頁眉和頁腳如何分別設置及目錄如何自動生成。許多人因不會設置,常采用3個文檔代替一個文檔的辦法來解決。這樣并沒什么不好,但是也存在不便之處。
設置頁碼有兩個起點,一種是直接通過“【插入——>頁碼】”命令設置,方便生成目錄。另一種是通過頁眉和頁腳設置工具欄的快捷鏈接(背景明顯突出的圖標)進行設置。兩種方式本質操作是一樣的
word文檔的目錄頁如何自動生成?
選中你的第一個打算設為一級標題的文字,點格式>>樣式與格式,會在頁面右方出現格式選擇框,你點>>新樣式>>在彈出框的名稱里填一級標題,樣式類型里選段落,樣式基于里面選標題1,后續(xù)段落里選正文,然后在下面根據你的要求設置好文字字體、字號、段前段后空余多少磅等。在最下面還有一排同時保存到模板,如果你今后的文檔也打算用這個樣式的話你就點上保存到模板,如果以后還是會有變動的話就不要勾選了。點確定,你的一級標題格式就設置好了。這時在樣式和格式框里就多填加了一個樣式名子叫“一級標題”。
回到你的文章,把你文章的一級標題,就是你的第幾章這樣的標題選中后點右邊樣式框里的“一級標題”就會和你剛才設置的一樣了。
以同樣的方式設置你的二級和三級標題,取名二級標題基于標題2,三級標題基于標題3這樣,并回到正文逐個應用。
把你的所有標題格式設置好以后,光標回到你文章之前,點插入-引用-目錄,設置目錄顯示級別為3,這樣你的目錄就生成了,目錄里包括你三級標題后上的所有標題。