區(qū)別：1、ppt的主界面是Ribbon風(fēng)格，而keynote的主界面是經(jīng)典的菜單欄+工具欄風(fēng)格。2、ppt中所謂插入對(duì)象就是為幻燈片頁(yè)面上增加一個(gè)新對(duì)象；Keynote中把“插入對(duì)象”稱為“添加對(duì)象”。3、設(shè)置對(duì)象的格式不同。4、插入表格與圖表的操作不同。5、實(shí)現(xiàn)動(dòng)畫的方式不同。

本教程操作環(huán)境：windows10系統(tǒng)、PowerPoint 2016&&Keynote 7.2、Dell G3電腦。

Keynote 和 PowerPoint （PPT）都是演示軟件，它們有著同質(zhì)化的一面。

PowerPoint 和 Keynote 在界面、術(shù)語(yǔ)和操作上存在較大的區(qū)別，根據(jù)心理學(xué)的知識(shí)負(fù)遷移原理，你需要了解 PowerPoint 和 Keynote 的區(qū)別，才能避免PowerPoint的干擾，正確使用Keynote。

本文將為你揭示這兩款軟件的五個(gè)主要區(qū)別，熟悉 PowerPoint 的你，根據(jù)這些區(qū)別，就能迅速入門 Keynote。

PowerPoint 和 Keynote 的五大區(qū)別

本文以 PowerPoint 2016 和 Keynote 7.2 為例。

（一） 界面的區(qū)別

PowerPoint 的主界面是 Ribbon 風(fēng)格（見圖 1），而 Keynote 的主界面是經(jīng)典的菜單欄+工具欄風(fēng)格（見圖 2），后者有點(diǎn)像 PowerPoint 2003 或更早版本，PowerPoint 老用戶更容易適應(yīng)。

圖1

圖2

以下列出了 Keynote 界面元素與 PowerPoint 界面元素的聯(lián)系與區(qū)別。

• Keynote 窗口頂端的的菜單欄 = PowerPoint 的 Ribbon選項(xiàng)卡。功能是：列出軟件所有的功能。

• Keynote 的菜單 = PowerPoint 的 Ribbon選項(xiàng)卡中的按鈕。功能是：執(zhí)行某個(gè)具體操作。

• Keynote 的標(biāo)題欄 = PowerPoint 的標(biāo)題欄。功能是：列出當(dāng)前演示文稿的文件名。

• Keynote 的工具欄 = PowerPoint 的快速訪問工具欄。功能是：一鍵執(zhí)行某個(gè)常用功能。

• Keynote 窗口左側(cè)的導(dǎo)航器 = PowerPoint 的導(dǎo)航欄。功能是：列出所有幻燈片的縮略圖。

• Keynote 的編輯區(qū) = PowerPoint 的編輯區(qū)。功能是：在這里編輯修改幻燈片。

• Keynote 窗口右側(cè)的檢查器 = PowerPoint 窗口右側(cè)的任務(wù)窗格。功能是：為幻燈片、幻燈片母版或幻燈片上的對(duì)象設(shè)置格式。

（二）添加對(duì)象

所謂對(duì)象，就是幻燈片頁(yè)面上出現(xiàn)的一切內(nèi)容，例如文本框、形狀（包括線條、封閉形狀、開放形狀）、表格、圖表、圖像、視頻、音頻。

在 PowerPoint 中，所謂插入對(duì)象（喂，你不要想歪），就是為幻燈片頁(yè)面上增加一個(gè)新對(duì)象。具體操作是單擊“插入”選項(xiàng)卡，然后選擇要插入的對(duì)象（見圖3）。

圖3

而在 Keynote 中，把“插入對(duì)象”稱為“添加對(duì)象”，具體操作是單擊工具欄中間的6個(gè)按鈕其中之一，如圖 4所示。

圖4

以添加文本框?yàn)槔?，介紹一下 PowerPoint 與 Keynote 的區(qū)別。

• 在 PowerPoint 中，單擊“插入”→“文本框”，鼠標(biāo)箭頭變成十字形，按住鼠標(biāo)左鍵在幻燈片編輯區(qū)拖動(dòng)，就可以繪制一個(gè)文本框，雙擊修改文本框中的文字。

• 而在 Keynote 中，單擊工具欄上的“文本”按鈕，就會(huì)在幻燈片的中心出現(xiàn)一個(gè)文本框，雙擊就可以修改其中的內(nèi)容。Keynote 之所以如此設(shè)定，是為了方便使用觸控板的用戶，讓他們可以擺脫對(duì)鼠標(biāo)的依賴。

（三）設(shè)置對(duì)象的格式

在 PowerPoint 中，要設(shè)置對(duì)象的格式，只需要右擊某個(gè)對(duì)象，選擇“設(shè)置形狀格式”，PowerPoint窗口右側(cè)彈出任務(wù)窗格（見圖 5A）。在這里設(shè)置對(duì)象的格式，例如，填充、線條、陰影、3D、大小、位置、旋轉(zhuǎn)等。

在 Keynote 中，要設(shè)置對(duì)象的格式，只需要單擊某個(gè)對(duì)象，Keynote 窗口右側(cè)的檢查器就會(huì)自動(dòng)顯示所有的格式選項(xiàng)（見圖 5B）。在這里設(shè)置對(duì)象的格式。例如，填充、線條、陰影、映像、字體、大小、位置、旋轉(zhuǎn)等。

圖 5

（四）表格與圖表

1、表格

在 PowerPoint 中，要插入表格，需要單擊“插入”→“表格”，然后確定行數(shù)與列數(shù)，最后，PowerPoint 會(huì)生成一個(gè)表格。

而在 Keynote 中，要添加表格，只需要單擊工具欄上的“表格”按鈕，然后選擇一種表格樣式（見圖 6），Keynote 會(huì)自動(dòng)在幻燈片頁(yè)面的中央添加一個(gè)5行4列的表格。單擊選中表格，Keynote 會(huì)像 Excel 那樣，在表格的頂端和左邊顯示行標(biāo)和列標(biāo)，見圖 7。單擊表格右上角的“||”按鈕，可以增減列數(shù)；單擊表格左下角的“=”按鈕，可以增減行數(shù)。

圖 6

圖7

Keynote 的表格功能與 Excel 類似，例如，可以填充表格，在表格中使用函數(shù)和公式，設(shè)置條件格式等，勝過 PowerPoint。但是，PowerPoint 的表格可以設(shè)置比較復(fù)雜的格式，能當(dāng)作排版工具使用，勝過 Keynote。

2、圖表

在 PowerPoint 中，要插入圖表，需要單擊“插入”→“圖表”，然后選擇一種圖表類型并單擊“確定”，最后，PowerPoint 會(huì)生成一個(gè)圖表。

在 Keynote 中，要添加圖表，需要單擊工具欄上的“圖表”按鈕，然后單擊一種圖表類型（見圖 8），Keynote 會(huì)自動(dòng)在幻燈片中央添加一個(gè)圖表。

圖 8

Keynote 的圖表功能不如 PowerPoint。首先，Keynote 7.2 僅有 24 種圖表，而 PowerPoint 2016 有 16 類共 59 種圖表。其次，Keynote 不能像 PowerPoint 那樣花樣設(shè)置圖表的格式，因此，在PowerPoint 中常見的圖表技巧，在 Keynote 中都無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

不過，Keynote 與 PowerPoint 相比，主要優(yōu)勢(shì)在于圖表的使用比較簡(jiǎn)單，而且內(nèi)置的圖表樣式數(shù)量眾多、設(shè)計(jì)得很專業(yè)，讓初學(xué)者可以輕易地制作具有設(shè)計(jì)感的圖表用于演示。

（五）動(dòng)畫

1、過渡動(dòng)畫

在 Keynote 中，從前一頁(yè)幻燈片轉(zhuǎn)換到后一頁(yè)幻燈片的動(dòng)畫，稱為過渡動(dòng)畫，相當(dāng)于 PowerPoint 的切換動(dòng)畫。

同樣是從前一頁(yè)幻燈片轉(zhuǎn)換到后一頁(yè)幻燈片，PowerPoint 需要把切換動(dòng)畫設(shè)置在后一頁(yè)幻燈片上，而 Keynote 必須把過渡動(dòng)畫放在前一頁(yè)幻燈片上才能生效。

在 Keynote 中，單擊工具欄右側(cè)的“動(dòng)畫效果” 按鈕，Keynote 會(huì)在窗口右側(cè)彈出“動(dòng)畫效果”檢查器。單擊當(dāng)前幻燈片空白處，就可以為當(dāng)前幻燈片指定過渡動(dòng)畫，動(dòng)畫效果檢查器中會(huì)顯示“過渡”標(biāo)簽（見圖 9A）。

圖 9

2、構(gòu)件效果動(dòng)畫

在 Keynote 中，同一頁(yè)幻燈片上對(duì)象的動(dòng)畫，稱為構(gòu)件效果動(dòng)畫，相當(dāng)于 PowerPoint 的自定義動(dòng)畫。

構(gòu)件效果動(dòng)畫分為三種類型：

• 構(gòu)件出現(xiàn)動(dòng)畫，相當(dāng)于 PowerPoint 的“進(jìn)入”動(dòng)畫；

• 構(gòu)件消失動(dòng)畫，相當(dāng)于 PowerPoint 的“退出”動(dòng)畫；

• 動(dòng)作動(dòng)畫：相當(dāng)于 PowerPoint 的“動(dòng)作路徑”或“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫。

Keynote有一種動(dòng)作動(dòng)畫叫做“移到”，它相當(dāng)于 PowerPoint 的 “動(dòng)作路徑”動(dòng)畫?！耙频健钡膹?qiáng)大之處是，可以先繪制一條曲線，然后讓對(duì)象沿著這條曲線運(yùn)動(dòng)。

在 Keynote 中，單擊工具欄右側(cè)的“動(dòng)畫效果” 按鈕，Keynote 會(huì)在窗口右側(cè)彈出“動(dòng)畫效果”檢查器。單擊幻燈片上的某個(gè)對(duì)象，就可以為這個(gè)對(duì)象設(shè)置構(gòu)件效果動(dòng)畫，動(dòng)畫效果檢查器中會(huì)顯示“構(gòu)件出現(xiàn)”、“動(dòng)作”、“構(gòu)件消失”標(biāo)簽（見圖 9B）。

在“動(dòng)畫效果”檢查器的底部有一個(gè)“構(gòu)件順序”按鈕，單擊它，Keynote 會(huì)彈出“構(gòu)件順序”窗口，它相當(dāng)于 PowerPoint 的“動(dòng)畫窗格”，列出了當(dāng)前幻燈片上所有的構(gòu)件動(dòng)畫及其順序。