使用快捷鍵,可以讓你提高工作效率,避免把時間浪費在做無用功上面。但快捷鍵那么多,一一道完一時半會大家可能也記不住。
因此,今天就給大家分享的快捷鍵,就是Shift鍵。在眾多快捷鍵中,Shift是我們平時再熟悉不過的一個鍵了,借助它卻能實現不少快捷操作。特別是在Word中當它和其他功能鍵組合時,就發(fā)揮它的妙用了。下面我們一起來看看Shift鍵的幾個妙用。
1、剪切/粘貼
在Word中,如要快速剪貼和粘貼某些文本,我們最常用的方法是按【Ctrl+X】和【Ctrl+V】組合鍵。
但是你知道嗎?利用Shift和其他功能鍵組合同樣能實現相同效果。
選中某段文字后,按【Shift + Delete】組合鍵可將所選的文本剪切到剪貼板中,再按【Shift + Insert】組合鍵可將被剪切的文本粘貼至當前光標處。
2、 代替鼠標右鍵
Word中,按【Shift +F10】組合鍵可以代替鼠標右鍵。
選擇某個對象,然后按下【Shift+F10】組合鍵,即會在當前位置彈出執(zhí)行了鼠標右鍵的菜單命令,此鍵堪稱鍵盤俠的福音。
3、插入空行
在Word表格中,【Shift】鍵還可以幫助我們快速插入空行,方法為:
選擇單元格,這里可根據需要插入的行數來選擇,需要插入多少行,就選取多少行。然后按住【Shift】鍵,向下拖拽,即可插入空行。
4、一鍵改變大小寫
我們在制作word文檔時,有時難免要輸入英文。然而英文的大小寫轉換常是一件讓我們頭痛的事,難道要一個個調整么?這時,只需掌握【Shift+F3】快捷鍵就能提高效率了。
首先選中需要調整的英文,按下【Shift+F3】組合鍵,即可將小寫字母全部切換成大寫字母(當然也可以將大寫字母全部切換成小寫字母),再按一次,可以實現“僅將每個單詞的首字母大寫”。
5、快速定位到上次編輯位置
編輯文檔時,如果文檔太長,需要來回轉換。這時我們可以按下【Shift+F5】組合鍵,在最常使用的幾個編輯位置來回切換。同樣地,【Shift + F5】組合鍵能夠快速返回到最近的一個編輯點。
技巧提示:【Shift+F5】組合鍵的作用是定位到Word最后三次編輯的位置,即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置,可以重復按下【Shift+F5】組合鍵,并在三次編輯位置之間循環(huán),當然按一下【Shift+F5】組合就會定位到上一次編輯時的位置了?
非常實用有木有?趕快用起來!
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