人在職場,不管是寫簡歷、工作匯報(bào),還是自己的日常記錄、辦公文檔,Word應(yīng)該是每個(gè)職場人員使用頻率最高的辦公工具。如果Word用不好,我們將會(huì)在上面浪費(fèi)大量的時(shí)間。
那如何快速提高自己的工作效率呢?很多人會(huì)說,只要多掌握一些快捷鍵就行。是的,掌握快捷鍵是一個(gè)方面。但是,如果你沒解鎖一些隱藏的冷門小功能,那么,在工作中,同樣會(huì)讓我們的工作非常低效。
接下來,要給大家分享的幾個(gè)冷門又好用的Word小功能,或許在某一天就能夠幫助到你~~~
1、如何將Word縮進(jìn)單位改為厘米?
默認(rèn)情況下,Word段落縮進(jìn)的單位都是以“字符”為單位,如下圖所示。
但有時(shí)候?yàn)榱伺虐嫘枰?,要求將單位更改為厘米,這時(shí)候應(yīng)該如何操作呢?
其實(shí)方法非常簡單:點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】命令,打開“Word選項(xiàng)”對話框,選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡,取消勾選“以字符寬度為度量單位”復(fù)選框,然后在“度量單位”下拉列表框中選擇“厘米”,單擊“確定”按鈕。再次打開“段落”對話框,此時(shí),可發(fā)現(xiàn)段落縮進(jìn)的默認(rèn)單位已更改為“厘米”了。
2、如何啟用滾動(dòng)條?
當(dāng)我們打開要編輯的 Word 文檔時(shí),有時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)界面右側(cè)或底部的滾動(dòng)條不見了,如下圖所示。
沒有垂直滾動(dòng)條,編輯文檔非常不方便,這時(shí)候應(yīng)該如何操作將其顯示出來呢?
方法非常簡單:點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】命令,打開“Word 選項(xiàng)”對話框,選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡,然后在右側(cè)窗口中找到“顯示”組,勾選在“顯示垂直滾動(dòng)條”復(fù)選框,點(diǎn)擊“確定”按鈕,此時(shí),可發(fā)現(xiàn)界面右側(cè)已顯示出垂直滾動(dòng)條了。
提示:如是是底部的滾動(dòng)條不見了,則需勾選“顯示水平滾動(dòng)條”復(fù)選框。
3、如何設(shè)置Word全屏顯示?
為了更好的預(yù)覽文檔的效果或需要將文檔展示給其他人查看,需要全屏顯示文檔,這樣將更便于閱覽,這時(shí)候應(yīng)該如何操作呢?
方法很簡單:直接按下【Alt+V+U】組合鍵即可全屏顯示文檔。若是想要退出全屏狀態(tài),只需按【Esc】鍵即可。
怎么樣,這3個(gè)冷門技巧大家都學(xué)會(huì)了嗎?
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