制作幻燈片是每一個辦公人員必須要掌握的有限技能和技巧,然而幻燈片也并不是那么容易的,在制作幻燈片之前,我們不妨來看一看有關制作幻燈片的相關知識,也能夠為自己減少一些不必要的麻煩。
怎么制作幻燈片——制作幻燈片的步驟
(1)新建文稿
啟動PowerPoint,在“新建演示文稿“對話框中選擇“空演示文稿“。
(2)選擇版式
默認的是“標題幻燈片”。課根據(jù)自己的需要進行選擇;
(3)輸入文本
選擇“插入“菜單中“文本框“中“文本框“命令后,在編輯區(qū)拖動鼠標,繪出文本框,然后輸入相應文字或者粘貼上你所需要的文字。
(4)格式化文本
與其它字處理軟件(如WORD)相似
(5)調(diào)整文本位置
通過調(diào)整文本框的位置來調(diào)整文本的位置。先選中要調(diào)整的文本框,使其邊框上出現(xiàn)8個控制點,然后根據(jù)需要拖動控制點,文本框隨之改變大小。當鼠標指針放在文本框邊上的任何不是控制點的位置時,鼠標指針附帶十字箭頭,這時拖動鼠標可調(diào)整文本框的位置。
通過調(diào)整文本框的位置來調(diào)整文本的位置。先選中要調(diào)整的文本框,使其邊框上出現(xiàn)8個控制點,然后根據(jù)需要拖動控制點,文本框隨之改變大小。當鼠標指針放在文本框邊上的任何不是控制點的位置時,鼠標指針附帶十字箭頭,這時拖動鼠標可調(diào)整文本框的位置。
2、編排與修改
2.1插入圖片
(1)選擇“插入“-“圖片“,選取合適的圖片,然后單擊“插入“按鈕。
2.2選取模板
單擊“格式“菜單中的“幻燈片設計…”命令,選擇合適的模板,也可在幻燈片上單擊右鍵,通過快捷菜單選擇“幻燈片…”命令。
ppt怎么制作幻燈片相冊
1.首先把所需要插入的圖片都放到一個文件里去。然后啟動PowerPoint(2010版為例),點擊工具欄上的“插入”,下拉菜單中選擇“相冊”。出現(xiàn)“相冊”對話框,點擊插入圖片來自–“文件/磁盤”按鈕,在出現(xiàn)的“插入新圖片”對話框中選擇剛所建立的文件夾,所需的圖片全部選中后,點擊“插入”按鈕,即可將全部圖片插入。
2.回到“相冊”對話框,可以看到所需的圖片已經(jīng)全部插入進來了。接下來還可以進行一些設置,比如說可以調(diào)整一下圖片的順序,對圖片的明暗度等進行一些適當?shù)恼{(diào)節(jié)等。在“相冊版式”選項中,可以對“圖片版式”進行設置,如可以設置成“適應幻燈片尺寸”,這樣,插入的圖片就自動調(diào)整到滿屏狀態(tài)。也可以設置成每張幻燈片放幾張圖片。如果愿意的話,還可以給圖片加上喜歡的相框。還可以設置“主題”。設置完畢,點擊“創(chuàng)建”按鈕即可。
3.PPT制作成幻燈片相冊,要想讓相冊“動”起來,添加幻燈片切換效果,使幻燈片更具有趣味性,且更好地增強幻燈片的播放效果。選中某一幻燈片,然后點擊“切換”,下拉菜單中的“切換到此幻燈片”的效果及效果選項設置了。選擇一個切換效果,會預覽到一次效果。
4.OK,把PPT文件保存起來,然后關閉PowerPoint程序。接下來打開PPT轉(zhuǎn)換器,教大家將PPT幻燈片相冊轉(zhuǎn)換成視頻。點擊“添加”按鈕,打開瀏覽文件夾對話框,找到PPT文件并將其導入到軟件上。如圖所示,還可以在右邊的預覽窗口中預覽幻燈片。設置一下輸出路徑,也可不設置。
5.點擊“自定義”,進入自定義設置窗口,如圖所示。選擇“演示”-“背景圖片”,點擊“音符+”按鈕,可將本地電腦上的音樂文件(格式基本不限制)添加進來做背景音樂??稍O置音樂的延遲播放,或循環(huán)播放。編輯好后,點擊“確定”保存設置并返回。
6.還有在主界面列表區(qū)上,也可以右擊文件,出現(xiàn)下拉菜單中選擇“自定義”-“背景音樂”,進入以上界面進行添加音樂等相關編輯。
7.接下來選擇預置方案,即輸出的視頻格式。點擊預置方案右邊的小倒三角,打開上拉格式菜單??梢愿鶕?jù)個人需求來選擇各分類中的輸出格式。如我想將視頻上傳到網(wǎng)絡上,可以選擇“常用視頻”中的FLV-FlashH.264視頻格式(flv),FLV是視頻網(wǎng)站主流格式,相對體積小。
8.最后,點擊主界面右下角的“Start”按鈕,軟件開始運行相關程序。現(xiàn)在你就可以坐在電腦旁慢慢喝茶等著轉(zhuǎn)換完成吧!