創(chuàng)建文檔庫 『Word2007技巧』創(chuàng)建文檔庫,近日有關(guān)世界杯的新聞太多,大家是不是都目不暇接了?不要留戀,還是默默的學點技術(shù)吧,比如“創(chuàng)建文檔庫”這一干貨技術(shù)是創(chuàng)建文檔庫 『Word2007技巧』創(chuàng)建文檔庫來實現(xiàn)這一技術(shù),快跟小編來了解一下這個實用技能吧~
要點:要創(chuàng)建庫,您必須對要用于承載該庫的 Windows SharePoint Services 3.0 網(wǎng)站擁有管理權(quán)限。1、在 Windows SharePoint Services 3.0 網(wǎng)站的主頁上,單擊“網(wǎng)站操作”,然后單擊“創(chuàng)建”。2、在“庫”下,單擊“文檔庫”。3、在“名稱”框中,鍵入打算在庫中存儲的文檔類型的名稱,例如發(fā)票,然后單擊“創(chuàng)建”?,F(xiàn)在便創(chuàng)建了一個空庫。創(chuàng)建自定義屬性下一步是要定義需要管理的業(yè)務數(shù)據(jù)(即屬性)。此任務可通過在文檔庫中創(chuàng)建欄來完成。例如,在發(fā)票庫中,首先可以創(chuàng)建自定義屬性來跟蹤客戶名稱、過期日期、到期金額以及發(fā)票是否已得到支付。其他屬性可以在以后添加。1、在文檔庫頁上,單擊“設置”,然后單擊“創(chuàng)建欄”。2、在“欄名”框中,為要存儲的數(shù)據(jù)鍵入標簽,例如過期日期。3、單擊描述要存儲的數(shù)據(jù)類型的選項。例如,對于存儲日期的欄,請單擊“日期和時間”。4、在“說明”框中,鍵入有關(guān)數(shù)據(jù)的說明,例如付款的過期日期。5、在“其他欄設置”部分中,為屬性選擇任何其他選項,例如它是否可以為空,或是否可以應用任何其他格式設置。舉例來說,要顯示過期日期數(shù)據(jù),可以單擊“日期和時間格式”下的“僅日期”。6、確保將“要求此欄包含信息”選項設置為“否”。注釋:在創(chuàng)建并保存自定義 Word 模板后,可以根據(jù)需要更改任何自定義屬性。7、單擊“確定”。對于要在庫中存儲的每個屬性,請重復上述過程。發(fā)票文檔庫的示例屬性如果您創(chuàng)建了發(fā)票文檔庫,則可以按下表所示設置屬性。