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在Excel工作表中插入Word文檔和PowerPoint演示文稿的方式基本相同，都是使用“對(duì)象”對(duì)話框?qū)⒁阎谱魍瓿傻奈臋n以文件的方式插入，下面以插入PowerPoint演示文稿為例來(lái)介紹在Excel工作表中引用PowerPoint演示文稿的方法。

1、啟動(dòng)Excel 2013，打開需要插入演示文稿的工作表。在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中單擊“對(duì)象”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“對(duì)象”按鈕

2、打開“對(duì)象”對(duì)話框，在“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中單擊“瀏覽”按鈕打開的“瀏覽”對(duì)話框，選擇需要插入文檔的演示文稿文件，如圖2所示。

圖2　選擇需要插入的演示文稿

3、單擊“插入”按鈕關(guān)閉“瀏覽”對(duì)話，然后在“對(duì)象”對(duì)話框中勾選“鏈接到文件”復(fù)選框和“顯示為圖標(biāo)”復(fù)選框，如圖3所示。

圖3　設(shè)置文檔插入方式

注意

在Office 2013中，使用鏈接方式插入對(duì)象時(shí)，對(duì)象并沒(méi)有被真正地放置在目標(biāo)文檔中，插入文檔中的只是一個(gè)指向?qū)ο蟮目旖莘绞蕉?。使用這種方式的好處是不會(huì)增大文檔的大小，當(dāng)對(duì)鏈接文件進(jìn)行修改時(shí)，目標(biāo)文檔中將能夠及時(shí)反映出這種變化，不需要將文檔重新插入一次。但要注意，如果改變了鏈接文件存儲(chǔ)的位置，那么在目標(biāo)文檔中將會(huì)無(wú)法再打開鏈接文件。

4、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“對(duì)象”對(duì)話框后，演示文稿即以鏈接文件的形式插入工作表中，同時(shí)顯示為圖標(biāo)，如圖4所示。雙擊該演示文稿圖標(biāo)，將可放映該演示文稿。

圖4　以鏈接文件的形式插入演示文稿

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