Word給我們辦公帶來了不少方便,相信大家也是非常熟悉不過了。但是你確定在Word里面所有功能你都會使用嗎?相信就算經常與Word打交道的高手也不會說是。今天小編就為大家介紹制作Word自動生成目錄的方法,哪怕你是剛入門的菜鳥也可以學會哦!
word自動生成目錄——制作Word自動生成目錄的方法
1、用WORD根據文章的章節(jié)自動生成目錄
–1.在[格式]中選[樣式與格式]
–2.出現右邊的一條“樣式格式”欄,這里面主要就是用到標題1,標題2,標題3。把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節(jié)的標題上,設置成功后的標題前會出現一黑色小點。
–3.當然標題1,標題2,標題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點擊“標題1”選“修改”,會彈出修改菜單,您可以根據自己的要求自行修改。
–4.當都定義好后,就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]–[引用]–[索引和目錄]——5.選第二個選項卡[目錄],然后點右下的確定。
⊙閱讀查找內容
方法:只要按住Ctrl點擊目錄中的某一章節(jié)就會直接跳轉到該頁
⊙如需再修改文章內容,更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去
方法:在目錄區(qū)域內,點右鍵,選[更新域]
Word比較兩個文檔快速對比找出其中不同內容!
首先,我們打開兩個文檔,然后在其中一個文檔上進入【視圖】-【窗口】點擊選擇【并排查看】和【同步滾動】,這樣我們可以看到兩個文檔就分屏顯示了,而且滾動其中一個文檔時候,另一個文檔也會跟著滾動,可以很好的對比查看兩個文檔的不同之處。
其實,在Word中本身就有這樣一個功能,可以自動幫助我們檢測處修改痕跡,刪除痕跡,以及添加內容等等,非常方便。進入【審閱】-【比較】-【比較】,在【原文檔】中點擊后面的文件夾找到你原始文件的存放位置,然后在【修訂的文檔】中找到修改后的文件,確定即可進入自動對比模式。在對比模式中,別忘記點開【審閱】-【修訂】-選擇【所有標記】哦!這樣可以更清晰的查看到修改痕跡,找到不同地方!
剛剛編輯好的一份合作方案,想著給合作方發(fā)過去看一下的。沒想成,對方看完后,有些地方還不滿意,就在文檔上直接進行了一番修改。最后到自己手上的文檔已經面目全非了,好吧!還好手上有原始文件,我可以對比一下看看對方到底添加了些什么內容,修改了些什么內容。有沒有什么好方法能夠對比兩個文檔,快速找出其中不同之處呢?如果大家還想了解更多與之有關的信息,歡迎關注我們優(yōu)詞網的官網。